Проект

"Нефтегазкомплектмонтаж" автоматизирует документооборот

Заказчики: Нефтегазкомплектмонтаж (НГКМ)

Газовая промышленность

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2014/06 — 2014/08
Количество лицензий: 140
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8046
системы - 790
вендоры - 379

Содержание

21 августа 2014 года специалисты Первого БИТа сообщили о завершении проекта создания системы документооборота в строительно-ремонтной компании «Нефтегазкомплектмонтаж».

Задачи проекта

До начала проекта в «Нефтегазкомплектмонтаже» не было электронной системы документооборота, все документы организации обращались в бумажной форме. Бумажный документооборот отнимал у сотрудников компании много рабочего времени, задерживая, кроме того, внешние взаимодействия предприятия.

Для создания системы электронного документооборота руководство компании объявило конкурс, в котором победила компания «Первый БИТ».

Перед специалистами подрядчика поставили задачу: создать такую систему, где будут автоматизированы процессы:

  • учета,
  • эффективного контроля,
  • стандартизации и унификации управления документами,
  • общего хранилища для входящей и исходящей документации.

Ход проекта

В ходе работы представители Первого БИТа установили и настроили, доработали на 140 рабочих местах программу «1С:Документооборот 8».

Итог проекта

Реализовано проставление регистрационного штампа в PDF-документы. Специалисты подрядчика провели обучение руководителей и сотрудников «Нефтегазкомплектмонтажа» работе в системе, подготовили соответствующие инструкции.