Проект

"РБ Групп" внедрила систему электронного архива "Этлас"

Заказчики: РБ Групп

Москва; Химическая промышленность

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2017/09 — 2017/11
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

19 декабря 2017 года компания Этлас-Софт сообщила о внедрении системы Этлас в Акционерном Обществе «РБ Групп». Поставило задачу формирования полноценного архива картотеки товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На момент принятия этого решения картотека хранилась в табличном виде в .

АО «РБ Групп» (2017)

В процессе реализации проекта специалисты Этлас-Софт создали механизм, который автоматически импортирует данные из существующей картотеки ТМЦ в новый архив и формирует ее структуру, заполняет карточки документов по каждому изделию. Также была произведена автоматическая привязка спецификации изделия к карточке изделия.

В ходе работ в электронный архив было импортировано в 277 файлов перечней спецификаций ТМЦ и для каждого изделия была сформирована карточка с автоматически заполненными полями. Для актуализации данных был создан скрипт проверки актуальности, хранимой в электронном архиве картотеки ТМЦ, который:

  • Обращается к файлу выгрузки из 1С перечня ТМЦ (в XML формате) из заранее определенной папки обмена на сервере, на котором установлен сервер электронного архива «Этлас».
  • Транслирует 1С XML формат во внутренний формат XML «Этлас».
  • Проверяет наличие в картотеке архива соответствующих карточек ТМЦ. В качестве критерия соответствия используется совпадение по значению поля "Номенклатура унифицированная".
  • Создает результирующую выгрузку перечня объектов, присутствующих в выгрузке 1С и отсутствующих в электронном архиве, а также выгрузку присутствующих в архиве и отсутствующих в выгрузке 1С.

В результате внедрения системы был сформирован электронный архив картотеки товарно-материальных ценностей, который автоматически актуализирует данные с картотекой из 1С, тем самым значительно упрощая поиск и контроль над изделиями.