Проект

«Роспан Интернешнл» перенес в систему Directum фонд локальной нормативной документации

Заказчики: Роспан Интернешнл, ЗАО

Новый Уренгой; Нефтяная промышленность

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/12  - 2017/02
Технология: СЭД
подрядчики - 462
проекты - 4544
системы - 517
вендоры - 265

20 марта 2017 года компания Directum сообщила о внедрении решения по управлению локальными нормативными документами в АО «Роспан Интернешнл».

АО «Роспан Интернешнл» (2017)

Задачи проекта

Перед командой была поставлена задача автоматизировать работу с локально нормативной документацией как Общества, так и компании ПАО «НК Роснефть». Систему Directum было необходимо подстроить под жесткие, уже существующие в головной компании регламенты. После исследования процессов и правил, было выполнено проектирование и разработка специального инструмента. Построенное на базе Directum решение поддерживает полный цикл работы с ЛНД от планирования создания до ввода в действие. И позволяет снизить количество ручных операций, увеличить скорость обработки документов и минимизировать риски «человеческого фактора». Тесная связь с модулем «Канцелярия» Directum позволяет контролировать исполнение поручений, связанных с нормативными документами, на каждом этапе:

Для удобной работы специалистов весь фонд локальной нормативной документации АО «Роспан Интернешнл» был перенесен в систему Directum еще до запуска решения. Была сохранена ранее организованная структура папок с документами.

Результаты внедрения

В Directum автоматически формируется фонд ЛНД, где документы распределяются в зависимости от стадии жизненного цикла: утвержденные, находящиеся в разработке.

Автоматизированы процессы, которые раньше приходилось выполнять вручную:

  • формирование плана-графика по работе с ЛНД;
  • создание отчетов по требованию головной компании в различных разрезах;
  • формирование связей документов, например, приказа о вводе или отмене с самим документом;
  • вынесение информации о документе в водяных знаках и колонтитулах (стадия, факт печати и т.д.).

Также автоматически формируются важные уведомления:

  • о приближении сроков исполнения заданий по ЛНД;
  • задания на разработку/актуализацию ЛНД;
  • о вводе в действие, изменении или отмене ЛНД.



TAdviser рекомендует

25 мая, Чт.


Бета
Лидеры по внедрениям ИТ в корпоративном секторе

Добавить: