Проект

"Элар" оцифровал 54 ценные книги из фондов "Российской государственной библиотеки искусств"

Заказчики: Российская Государственная Библиотека Искусств (РГБИ)

Москва; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга
Второй продукт: ЭларСКАН
Третий продукт: ЭЛАР ПланСкан

Дата проекта: 2010/05 — 2022/09
Технология: ИТ-аутсорсинг
подрядчики - 820
проекты - 2549
системы - 173
вендоры - 118
Технология: Офисная техника
подрядчики - 164
проекты - 557
системы - 906
вендоры - 283
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128

2022: Оцифровка 54 книг

Завершен очередной этап работ по оцифровке для проекта "Цифровая театральная библиотека" (ЦТБ), созданного для студентов творческих вузов.

Для «Цифровой театральной библиотеки» специалистами ЭЛАР оцифрованы 54 редкие и востребованные среди будущих актеров, режиссеров, сценографов и других студентов творческих вузов книги.

«
Среди наиболее интересных изданий, например, монография «Акимов», написанная советским искусствоведом Андреем Бартошевичем и изданная в 1933 году. Это монография о выдающемся театральном художнике, режиссере, педагоге и книжном графике, народном артисте СССР Николае Павловиче Акимове (1901 – 1968), - сказала заведующая отделом хранения библиотечных фондов Ольга Петровна Болдырева. - Судьба Акимова, преданность своему делу дают мощный стимул для тех, кто готовится служить театральному искусству. Издание с максимальным на 1933 год количеством иллюстраций к его работам и спектаклям. Еще одна потрясающе интересная книга – «Ламповая копоть: воспоминания, герои, пьесы, путевые записки: театр и архитектура, книга и иллюстрация, живопись и графика» Сергея Бархина (2007г.). - Всё многообразие и непредсказуемый характер работ мастера сценографии, художника книги, мультипликации и архитектуры представлены в издании красочно, полноцветно и многопланово. Для студентов творческих вузов будет особенно полезно познакомиться с оформлением снятых с репертуара спектаклей. Прекрасный альбом дополняют рассказы и путевые заметки – яркие, точные и ироничные.
»

ЭЛАР в течение последних нескольких лет помогает Российской государственной библиотеке искусств пополнять "Цифровую театральную библиотеку" качественными цифровыми копиями самых востребованных, а также редких и ценных изданий. Сканирование производится на профессиональном оборудовании ЭЛАР, - планетарных сканерах, обладающих функцией бесконтактного бережного сканирования, что гарантирует качественные электронные копии без риска повреждения даже самых ветхих страниц. Следующим этапом после сканирования производится индексация книг по библиографическому описанию и формирование PDF-файлов с возможностью контекстного поиска по автоматически распознанному тексту. Цифровые копии изданий доступны онлайн студентам тех творческих вузов, которые участвуют в проекте ЦТБ.

2021: Оцифровка 102 книг

В рамках развития проекта Российской государственной библиотеки искусств "Цифровая учебная театральная библиотека" специалистами ЭЛАР были созданы электронные копии 102 книг, среди которых ценные издания дореволюционного периода и книги первых лет советской власти.

«
"Цифровая учебная театральная библиотека РГБИ" была создана с целью обеспечения учебного процесса студентов театральных вузов. Теперь будущим актерам в электронном виде доступны самые редкие и востребованные издания. В 2021 году для пополнения электронной коллекции Корпорацией ЭЛАР были оцифрованы тысячи страниц или еще сто две книги, - сказала заместитель директора по информатизации РГБИ Инна Александровна Ваганова.
»

Особый интерес, например, из изданий советского периода представляет монография И. Эскузович. Техника театральной сцены в прошлом и настоящем (1930г.) – авторитетное в своей области издание, рассказывающее об истории зарождения театральной сцены, совершенствования её оборудования. Этот фундаментальный труд до сих пор входит в учебные программы театральных вузов. Полиграфическое оформление книги сохранилось в издательском варианте.

«
Для театральной электронной библиотеки отбираются и некоторые экземпляры художественной литературы, если они имеют значения для духовного развития актёра или другого деятеля театра, - заявила заведующая отделом хранения библиотечных фондов РГБИ Ольга Петровна Болдырева. - Редчайшее издание Эрнста Теодора Гофмана XIX века (Гофман Э. Т. А., Необычайные мучения одного театрального директора - Санкт-Петербург, 1894), изданное компанией М.М. Ледерле в известной серии «Моя библиотека», также было оцифровано в связи с его уникальностью. Также среди изданий, отобранных для создания электронной версии немало книг по истории театра и культуры в целом. В книге об истории театра в период Французской революции (Державин К. Н., Театр Французской революции. 1789-1799. [Примеч., 1937.)».
»

При подборе книг для цифровой коллекции специалисты РГБИ обращают внимания на такие факторы, как уникальность издания, содержательная ценность, авторитетность автора, наличие родных полиграфических признаков, малое количество сохранившихся экземпляров и, безусловно, издания должны входить в списки для учебных программ творческих вузов. Редкие и ценные издания сканируются специалистами ЭЛАР на профессиональном отечественном оборудовании – планетарных сканерах. Функция бесконтактного бережного сканирования дает возможность создавать качественные электронные копии даже ветхих и поврежденных страниц. После непосредственно сканирования была проведена индексация книг по библиографическому описанию и формирование PDF-файлов с возможностью контекстного поиска по автоматически распознанному тексту.

2018

Оцифровка фонда редких книг

4 июля 2018 года корпорация ЭЛАР сообщила, что оцифровала свыше 23 тысяч страниц из фондов редких книг Российской государственной библиотеки искусств (РГБИ) для пополнения интернет-ресурса учреждения.

Благодаря оцифровке оригиналы теперь будут выдаваться специалистам по требованию в случае крайней необходимости, что обеспечит сохранность изданий на долгие годы, а у историков, культурологов, режиссеров, актеров, творческих коллективов и других деятелей науки и искусства появится полноценный многопользовательский доступ к электронным фондам РГБИ.

«
Каким бы ни был тираж, хорошая книга, изданная на бумаге, не доступна всем желающим. Тем более это касается изданий, которые содержатся в фондах редких книг РГБИ. Бумажные оригиналы хранятся в особых условиях, демонстрируются в исключительных случаях и работать с ними могут только специально обученные люди. Но учёных много, и чтобы удовлетворить их спрос на изучение книг, имеющих уникальные свойства, такие издания нужно оцифровывать для публичного доступа.
Александр Ефанов, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с библиотеками и вузами корпорации ЭЛАР
»

В ходе проекта были переведены в электронный формат уникальные оригиналы XIX и XX вв.

Оцифровка изданий с полуторавековой историей подразумевает использование особого сканирующего оборудования: при работе с ценными фолиантами были задействованы бесконтактные сканеры собственного производства «ЭларСКАН А2», «ЭЛАР ПланСкан», где система освещения не содержит вредных для книг инфракрасного и ультрафиолетового излучений. Для транспортировки был отобран особый инвентарь, материал которого не выделяет побочных продуктов, ускоряющих разрушение бумаги.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250 т

Фонд библиотеки составляет около 2 млн. единиц хранения книг, журналов, газет. Книжный фонд составляет отечественная и зарубежная литература о театре, музыке, балете, кино, драматургии, изобразительном искусстве, архитектуре, этнографии, костюме. При помощи оцифровки сотрудники библиотеки смогут сохранить бесценное культурно–историческое наследие, а у каждого желающего есть возможность в полной мере ознакомиться с ценными изданиями, в том числе, удалённо.

Наполнение базы данных «Газетные статьи»

21 марта 2018 года Корпорация ЭЛАР сообщила о продолжении наполнения базы данных «Газетные статьи» Российской государственной библиотеки искусств (РГБИ) и оцифровки редких книг из фондов учреждения.

Один из проектов, который реализует РГБИ с 2007 года, - оцифровка газетных вырезок, тематически связанных с искусством, был начат совместно с ЭЛАР. Бумажные оригиналы статьей библиотека хранит в страховом фонде, и благодаря оцифровке необходимости выдавать их на руки читателям нет. Вместо этого поиск материалов осуществляется по базе данных «Газетные статьи».

В этом году ЭЛАР оцифровал для базы данных «Газетные статьи» более 7 000 страниц. Всего база данных «Газетные статьи» содержит 337 тысяч записей, и из них силами ЭЛАР создано 317 тысяч.

«
«Наполнение базы происходит следующим образом, - Есть массив папок со статьями – вырезками из газет и журналов. Мы сканируем каждую такую вырезку. Затем цифровые образы проходят обработку и проверку на качество, и на их основе формируются PDF-файлы с возможностью контекстного поиска. Для того чтобы в базе данных можно было найти конкретную публикацию, или подобрать статьи по определенной теме, электронные копии индексируются».

Александр Ефанов, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с библиотеками и вузами
»

2010: Создание электронной версии генерального алфавитного каталога

Российская Государственная Библиотека Искусств (РГБИ) совместно с корпорацией ЭЛАР реализовала проект по созданию электронной версии генерального алфавитного каталога.

РГБИ в настоящее время является одним из главных учреждений, хранящих фонды по культуре и искусству. Более 1 миллиона 670 тысяч единиц хранения библиотеки — это книги, журналы, газеты, газетные вырезки, театральные программы, гравюры, эскизы, акварели, репродукции, открытки и фотографии.

Российская Государственная Библиотека Искусств и корпорация ЭЛАР начали сотрудничество с перевода в электронный вид фонда газетных вырезок РГБИ. Проект затронул научно-информационный фонд, в котором собрано более 800 тысяч газетных вырезок, освещающих новости с театральных подмостков страны.

Газетные полосы, которые учреждение начало собирать с 30-х годов 20 века, были оцифрованы и созданы их электронные имиджи. Бумажные оригиналы теперь содержатся в сохранном фонде, и необходимость выдавать их на руки в качестве источника информации полностью отпала. Обходиться без них позволяет также автоматизированный поиск требуемого документа по нескольким параметрам (автор статьи, название газеты, место издания, дата публикации, название театра, город, в котором последний расположен).

Еще одним совместным проектом библиотеки и компании ЭЛАР стала ретроконверсия репертуарной картотеки по 12-ти поисковым полям. А благодаря созданию электронной картотеки, удалось сохранить от полного изнашивания 790 000 карточек предметного каталога — уникального источника информации по искусствоведческой и культурологической литературе.

В 2009 году специалистами компании ЭЛАР было начато преобразование в электронный вид генерального алфавитного каталог РГБИ. Создание электронной версии генерального алфавитного каталога проходило в два этапа. Вначале было отсканировано 262 300 каталожных карточек. Затем произведена ретроконвенрсия по 20-ти поисковым полям карточек на русском языке и по 17-ти полям на иностранных языках. В результате пользователям библиотеки не нужно перебирать вручную содержимое ящиков, чтобы найти книгу, а достаточно ввести параметры поиска в электронное поле. Заказ книг тоже стал более удобной и быстрой процедурой – он больше не требует заполнений «от руки».

Ранее каталог занимал одно из помещений РГБИ, а после того, как карточки оцифровали, ящики были вывезены из главного здания учреждения. По словам заместителя директора РГБИ Инны Александровны Вагановой, освободившееся место теперь занимают читатели, которые могут работать с электронной версией каталога.