Проект

"АКМЭ-инжиниринг" модернизирует документооборот и внедряет проект автоматизации СЭД

Заказчики: АКМЭ-инжиниринг

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Е1 Евфрат
На базе: Сognitive Nexus

Дата проекта: 2012/01  - 2012/03
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Компания Cognitive Technologies завершила проект создания корпоративной системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами в компании «АКМЭ-инжиниринг». В качестве программной платформы использована система «Е1 Евфрат».

Основа

Профессиональная деятельность компании «АКМЭ-инжиниринг» относится к сфере сложных наукоемких технологий. Это влечет за собой необходимость ведения большого объема нормативной, технической и финансовой документации. С целью повышения эффективности работы с документами руководством «АКМЭ-инжиниринг» принято решение о внедрении электронного документооборота. После оценки нескольких предложений, представленных на российском ИТ-рынке, выбрана роботизированная система «Е1 Евфрат».

Решение

В результате реализации проекта в компании «АКМЭ-инжиниринг» автоматизирован процесс регистрации входящей и исходящей корреспонденции, налажено согласование внутренних документов, а также автоматизирован процесс учета и работы с протоколами и сопровождающими документами. Благодаря наличию роботизированной платформы Nexus и развитому инструментарию «Е1 Евфрат» установка и настройка системы были осуществлены практически без привлечения специалистов компании-разработчика.

Итоги

По оценкам специалистов «АКМЭ-инжиниринг», в результате внедрения корпоративной системы электронного документооборота срок согласования документов сократится в 2-3 раза и в 3-4 раза уменьшится время доступа к документам.