Проект

Завершился первый этап проекта внедрения Directum в ПАО «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина»

Заказчики: Авиационный комплекс им С.В.Ильюшина (ПАО Ил)

Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Танаис (Tanais)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2018/04  - 2018/09
Количество лицензий: 600
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

2018

Компания TANAIS завершила в сентябре 2018 года первый этап проекта внедрения СЭД в ПАО «Ил». Автоматизированы процессы согласования договорных документов. Около 600 сотрудников, так или иначе участвующих в договорной деятельности, теперь ведут работу в DIRECTUM.

Ежедневно в компании обрабатываются большие объемы документации, при этом сложная организационная структура, специфика деятельности и строгие регламенты накладывают свой отпечаток на все процессы. Несмотря на то, что сотрудники ПАО «Ил» давно работали в СЭД, процессы документооборота часто затягивались.

Когда руководство компании приняло решение о развитии проекта автоматизации, стало ясно, что имеющаяся СЭД не сможет адаптироваться к новым требованиям. Нужно было новое решение – более гибкое и масштабируемое, которое отвечает политике безопасности ПАО «Ил» и которое можно легко настроить под собственные задачи.

Выбирая новую систему, рабочая группа ПАО «Ил» обращала внимание на проекты, реализованные в области авиастроения. На тот момент в ПАО «ОАК», ПАО «ВАСО», в АО «Гражданские самолеты Сухого» и АО «Авиастар-СП» была внедрена система DIRECTUM, которая отлично зарекомендовала себя. Так, выбор был сделан, а в качестве подрядчика выступила компания TANAIS.

«При проектировании системы были учтены все особенности бизнес-процессов заказчика, такие как, работа с государственными контрактами, организация и ведение электронного архива договорных документов, интеграция с системой «1С: Комплексная автоматизация», согласование проекта договора, входящего в состав закупочной документации. В итоге ПАО «Ил» получили гибкий, удобный и эффективный инструмент для управления договорными документами», – Анастасия Ведина, аналитик компании TANAIS.

На первом этапе проекта перед командой внедрения стояли задачи:

  • заменить низко производительную систему электронного документооборота;
  • ускорить и упростить процесс согласования договорных документов;
  • обеспечить прозрачность бизнес-процессов для сотрудников и руководителей;
  • вовлечьв работу в системе всех участников автоматизируемых бизнес-процессов.

Автоматизированы два ключевых процесса: согласование комплекта договорных документов и согласование приложений договорных документов. На последних этапах документы утверждаются руководителями подразделений и руководителями высшего звена.

Для удобства систему DIRECTUM интегрировали с другими решениями предприятия:

  • : Предприятие Комплексная автоматизация (СБНУ) – для передачи данных по контрагентам, договорам и реквизитам договоров.
  • Служба каталогов Active Directory передает в систему информацию о пользователях и организационно-штатной структуре.
  • Microsoft Exchange рассылает сотрудникам письма о входящих заданиях в системе электронного документооборота.

В договорных процессах ПАО «Ил» участвуют до 600 человек, и все они работают в системе DIRECTUM. В перспективе, когда сотрудники освоят возможности системы в полной мере, сроки согласования сократятся на 30-40%.