Проект

Администрация Вилючинского городского округа (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Администрация Вилючинского городского округа

Вилючинск; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводство
На базе: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Третий продукт: Ссылочный контрол RKIT

Дата проекта: 2011/03  - 2011/09
Количество лицензий: 75
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2157
системы - 273
вендоры - 164
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80

Ситуация

Вилючинск — закрытый специализированный город на территории Камчатского края. В Вилючинcке базируется подводный флот РФ. Администрация города нуждалась в переходе на безбумажный документооборот, чтобы упорядочить бизнес-процессы и облегчить работу с документами:

  • организовать унифицированный порядок работы с поступающими документами;
  • повысить эффективность управления и наладить контроль исполнения документов с момента их получения/создания до завершения исполнения;
  • обеспечить безбумажный документооборот;
  • создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа, исполнения и хранения документов.

Описание проекта

Система электронного документооборота на платформе Docsvision была установлена в администрации г. Вилючинск в 2011 году. На первом этапе была внедрена система управления базовым делопроизводством.

Решение систематизировало работу с входящими, исходящими и внутренними документами, с муниципальными правовыми актами, а также с обращениями граждан. Было создано электронное хранилище документов и настроен удобный и быстрый поиск. Система позволила руководству контролировать исполнение поручений.

В 2013 году начались работы по развитию системы: внедрение новой функциональности и интеграция с системой межведомственного электронного документооборота. В рамках развития разработаны модули распорядительных документов, приказов, договоров и совещаний.

Специалисты Администрации Вилючинска прошли подготовку в Авторизованном учебном центре RKIT Group, усовершенствовали навыки программирования на платформе Docsvision и администрирования системы электронного документооборота.