Проект

В администрации Печенгского района Мурманской области разворачивается СЭД на платформе Docsvision

Заказчики: Администрация Печенгского района Мурманской области

Мурманская обл., п. Никель; Государственные и социальные структуры

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/10  - 2012/12
Технология: СЭД
подрядчики - 536
проекты - 5414
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 284
проекты - 2426
системы - 152
вендоры - 80

Решение на базе Docsvision внедрено в администрации Печенгского района Мурманской области компанией «Центр консалтинговых проектов», сообщила пресс-служба интегратора 27 декабря 2012 года.

Решение

Развернуто решение - «Простая канцелярия», разработка «Центра консалтинговых проектов» на основе платформы Docsvision.

Решение подготовлено к запуску в течение 20 дней. В рамках проекта уточнены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины.

Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется 500-600 документов в месяц и более 6000 документов в год.

Александр Хохлов, специалист по системам электронного документооборота Центра консалтинговых проектов, отметил: «В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их обработки является первостепенной задачей. Во-вторых, для администрации очень важны настройки контроля исполнительской дисциплины — это необходимое условие увеличения эффективности работы. Нам удалось найти решение, полностью удовлетворяющее требованиям заказчика. `Простая канцелярия` обеспечила быструю схему развертывания системы и настройку всех основных процессов обработки документов. И в дальнейшем, при желании, заказчик сможет расширить функциональные возможности решения, так как платформа Docsvision — основа решения, обладает мощными и гибкими настройками».