Проект

Администрация Президента РФ и Правительство Удмуртской Республики включились в МЭДО

Заказчики: Администрация Президента РФ

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Финэкс: Модуль интеграции Directum с МЭДО
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/09  - 2013/12
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301

29 января 2014 года компания DIRECTUM сообщила о завершении проекта по присоединению системы электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики к единой системе межведомственного электронного документооборота посредством внедрения технического решения "Модуль интеграции DIRECTUM с МЭДО".

Задачи проекта

В соответствии с законодательством государственные органы власти РФ с 2011 года, в обязательном порядке, переходят на безбумажный документооборот. Для обеспечения взаимодействия внутриведомственных СЭД и повышения эффективности деятельности госорганов разработана единая система межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Организация единой системы предполагает совместную межведомственную работу с документами и сквозной контроль исполнения поручений.

Итог проекта

В декабре 2013 года участником межведомственного электронного документооборота стала Администрация Президента и Правительства УР. В течение двух месяцев специалисты компании DIRECTUM реализовали проект на основе технического решения «Модуль интеграции DIRECTUM с МЭДО». Этот компонент стал связующим звеном между действующей с 2007 года в Администрации Президента и Правительства УР СЭД DIRECTUM и единой системой МЭДО.

Проектом решены задачи:

  • обеспечена возможность обмена служебной корреспонденцией в особом формате, предусмотренном регламентом МЭДО;

  • налажен процесс работы с обращениями граждан и организаций, в том числе, с обращениями, перенаправляемыми из Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций.

  • обеспечена конфиденциальность передачи информации адресату.

По состоянию на 29 января 2014 года завершается этап опытной эксплуатации. Среди улучшений:

  • оперативность обмена документами;
  • сокращение временных затрат на обработку входящей документации и подготовку исходящей;
  • возможность отслеживания состояния работы по документу у адресата.