Проект

Администрация Рыбинска (DocsVision (продукт))

Заказчики: Администрация города Рыбинска

Рыбинск; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Проф-Консалтинг
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2010/09
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5525
системы - 603
вендоры - 304
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 289
проекты - 2519
системы - 155
вендоры - 82

В августе 2010 года по инициативе Главы Администрации в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 6.05.2008 г. №632-р было принято решение повысить эффективность документооборота в Администрации, а также в Департаменте недвижимости и Департаменте по управлению земельными ресурсами Администрации городского округа город Рыбинск.

Для реализации проекта рассматривались 2 конкурирующие системы: DocsVision и Directum. Главными факторами при выборе платформы в пользу DocsVision стали:

  • Внедрение с отсрочкой платежа на 7 мес.
  • Референс-визит в Департамент городского хозяйства мэрии Ярославля, где были получены положительные отзывы о продукте и о компании «Проф-Консалтинг».

Целью проекта стала автоматизация документооборота органа самоуправления, а именно следующих бизнес-процессов:

  • канцелярия;
  • направление документов по адресатам;
  • наложение резолюций;
  • выдача и исполнение поручений;
  • согласование НПА;
  • инициативные документы и т.д.

Для решения поставленных задач было выбрано решение, разработанное партнером «ДоксВижн», «Административное делопроизводство».

Проект планируется реализовать в начале 2013 года. Внедрение решения должно позволить Администрации Рыбинска ускорить движение докуметов, а также повысить контроль исполнительской дисциплины."