Проект

Администрация Шпаковского муниципального района Ставропольского края внедряет СЭД

Заказчики: Администрация Шпаковского муниципального района Ставропольского края

Михайловск; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2012/09  - 2012/10
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Администрация Шпаковского муниципального района завершила внедрение СЭД «ДЕЛО» при участии группы компаний «Бизнес ИТ», сообщила компания-интегратор в блоге 19 ноября 2012 года.

Основа

Для сельских муниципальных районов Ставрополья проект автоматизации документооборота в администрации Шпаковского района стал первым опытом внедрения системы электронного документооборота. Район сделал важный шаг по пути формирования единого информационного пространства, создание которого предусмотрено утвержденной в муниципалитете «Программой информатизации органов местного самоуправления Шпаковского района Ставропольского края на 2011-2013 годы».

Цели

Главные задачи, которые решались на этом этапе проекта:

  • автоматизировать и упорядочить процесс регистрации различных групп документов;
  • обеспечить автоматизированный упреждающей контроль за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
  • организовать взаимодействие администрации Шпаковского муниципального района с Аппаратом Правительства Ставропольского края посредством сервера электронного взаимодействия.

Финал

Проект завершен в октябре 2012 года. В планах предполагается увеличить количество рабочих мест системы, внедрить ЭЦП, осуществить переход к электронному документообороту (такой опыт уже имеется в Администрации города Ставрополя, где осуществлен частичный переход от бумажного документооборота к электронному).