Проект

Администрация города Ангарск оптимизирует СЭД внедрением дополнительного функционала

Заказчики: Администрация города Ангарск

Ангарск; Государственные и социальные структуры

Продукт: КС-Консалтинг: Мониторинг документов
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2012/03  - 2012/04
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301

В Администрации города Ангарска внедрена подсистема «Мониторинг документов». Поставку и сопровождение реализовала компания «Референт».

Решение

Подсистема «Мониторинг документов» является приложением к системе электронного документооборота «ДЕЛО», разработки ЭОС. Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов, а также позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы «ДЕЛО».

В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД «ДЕЛО» и «Подсистеме оповещений и уведомлений», «Мониторинг документов» предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей и функций:

  • возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «ДЕЛО»;
  • отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
  • получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
  • отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций;
  • выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами);
  • работать совместно как с «толстым» клиентом «ДЕЛО» так и с «ДЕЛО-WEB»

Итог

В Администрации города Ангарска внедрено 150 рабочих мест подсистемы «Мониторинг документов», которые используются совместно с уже установленной в Администрации СЭД «ДЕЛО». Применение данной опции уже позволило значительно повысить эффективность работы служащих городской администрации: усилился контроль исполнительской деятельности и производительность работы сотрудников.