Проект

Администрация города Ивантеевка автоматизирует обработку обращений граждан посредством портала и СЭД на платформе DocsVision

Заказчики: Администрация города Ивантеевка

Ивантеевка; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: НПЦ Интелком
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2012/09  - 2012/12
Количество лицензий: 75
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5413
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2425
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2157
системы - 273
вендоры - 164

Cистемный интегратор ООО «НПЦ «Интелком» осуществил разработку веб-портала и внедрение системы электронного документооборота Docsvision в Администрации города Ивантеевка, сообщила пресс-служба интегратора 4 декабря 2012 года.

Реализация

Проект продолжался около трех месяцев. Специалисты ООО «НПЦ «Интелком» провели работы по автоматизации всех основных бизнес-процессов и традиционного документооборота, контроля заданий и отчетов по их исполнению.

При внедрении системы большое внимание уделялось автоматизации процессов обработки обращений граждан. С помощью Docsvision происходит регистрация обращений, наложение резолюции, подготовка и согласование ответа. Система также обеспечивает оперативную работу с внутренними документами, контроль процессов подготовки и согласования Постановлений и Распоряжений Главы города, согласования договоров — настроена также веерная рассылка подписанных экземпляров всем участникам согласования.

Итог

Компания «НПЦ «Интелком» разработала модуль отчетов, соответствующих требованиям Постановления Правительства Московской области №13/2 от 28.01.2002.

Согласно информации подрядчика, автоматизировано более 70 рабочих мест пользователей. Ожидаемый объем документов, проходящих через систему — 9 тыс. единиц в год.