Проект

ЭЛАР модернизировал СЭД «Дело» в администрации г. Когалым

Заказчики: Администрация города Когалым

Когалым; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2013/03  - 2016/06
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

2016

Программное обеспечение, разработчиком которого является компания «Электронные офисные системы», приобретено учреждением в целях обновления СЭД для автоматизации обмена документами, удостоверенными электронной подписью, с правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. «Корпорация ЭЛАР выполняла масштабный проект по модернизации СЭД г. Когалым в 2013 году, - рассказывает ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с госсектором Алексей Дзюбин. – Тогда специалистами компании был подготовлен детализированный отчет и рекомендации по оптимизации процессов делопроизводства в администрации города. Проведено обновление базового программного обеспечения СЭД, установлены дополнительные опции ПО, осуществлено наполнение справочников и настроены права доступа пользователей. Уже через месяц СЭД была запущена в работу». Сегодня система функционирует в локальной вычислительной сети администрации, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах сотрудников учреждения структурных подразделений, участвующих в делопроизводственных и технологических процессах.

«Однако для муниципального органа власти система электронного документооборота является не только средством для автоматизации работы с документами, контроля исполнения поручений и обеспечения перехода на электронный документооборот, - говорит Алексей Дзюбин. – СЭД служит повышению эффективности деятельности и включения в систему оказания госуслуг и межведомственного взаимодействия в электронном виде». СЭД «Дело» обладает функциональностью применения электронной подписи (ЭП) при согласовании, визировании и подписании документов. В результате модернизации сотрудники администрации Когалыма с помощью данного инструментария будут удостоверять электронные копии документов, отправляемых в правительство ХМАО. Заверение или подписание с помощью ЭП и проверка данных ЭП будет выполняться на одном рабочем месте в СЭД «Дело».

2013

В мэрии города Когалым корпорация ЭЛАР завершила модернизацию СЭД «ДЕЛО», сообщила пресс-служба компании 2 июля 2013 года.


В органах власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжается развитие электронного документооборота. Задача - повысить эффективность управленческой деятельности работников мэрии города, обеспечить руководителей подразделений и специалистов актуальной и достоверной информацией, сократить затраты на формирование и обработку консолидированных отчётов по исполнению документов.


Специалисты корпорации ЭЛАР обследовали текущее состояние процессов делопроизводства и документооборота в мэрии Когалыма, провели обновление базового ПО СЭД «ДЕЛО». Установлены дополнительные опции ПО, наполнены справочники и проведена настройка прав доступа пользователей. Эксперты ЭЛАР организовали и провели обучение сотрудников администрации.

Реализацией проекта автоматизирована деятельность работников мэрии Когалыма по обработке документов, созданию, согласованию, утверждению, регистрации и рассылке, контролю исполнения связанных с ними резолюций и поручений.