Проект

В архиве Липецкой администрации внедрили автоматизированную информационную систему

Заказчики: Администрация города Липецка

Липецк; Государственные и социальные структуры

Продукт: ЭЛАР: Электронный архив государственных архивных учреждений региона
Второй продукт: ЭларСКАН
Третий продукт: Элар АИС Архив

Дата проекта: 2015/09  - 2018/09
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: Офисная техника
подрядчики - 62
проекты - 167
системы - 542
вендоры - 153
Технология: Учетные системы
подрядчики - 368
проекты - 3994
системы - 977
вендоры - 455

2018: Внедрение "ЭларСкан" и АИС "ЭЛАР-Архив"

24 октября 2018 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении в архиве администрации Липецка программно-аппаратного комплекса, состоящего из планетарного сканера ЭларСкан А2-400 и автоматизированной информационной системы ЭЛАР-Архив (АИС ЭЛАР-Архив). С помощью профессионального сканирующего оборудования Архив планирует самостоятельно оцифровывать наиболее востребованные документы. АИС ЭЛАР-Архив позволит значительно ускорить исполнение запросов и обращений граждан, снизить трудозатраты архивистов и обеспечить сохранность и безопасность документов за счет создания фонда пользования на электронных носителях и замены электронными копиями изымаемых из оборота документов.

Архив администрации г.Липецка занимается хранением, комплектацией, учетом и использованием документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, документов ликвидированных организаций и др. Архив на октябрь 2018 года содержит 1 361 фонд, насчитывающий свыше 170 000 дел управленческой документации, документов личного происхождения (писем, воспоминаний, дневников и т.д.), дел по личному составу, фото и аудиовизуальных документов.

Основная задача программно-аппаратного комплекса — оптимизировать процессы оцифровки и исполнения запросов. Поставленный ЭларСкан А2 позволит сотрудникам архива самостоятельно в плановом порядке оцифровывать наиболее востребованные документы и загружать их в систему для исполнения запросов социально-правового и тематического характера. Предполагаемая к внедрению на втором этапе в 2019 году информационно-поисковая система обеспечит физическим лицам и организациям удаленный доступ через интернет-сайт Архива к научно-справочному аппарату и электронным копиям документов. Это позволит пользователям из любой точки страны получить квалифицированную помощь и оперативный доступ к электронным копиям документов Архива и серьезно облегчить процессы регистрации, контроля и исполнения всех запросов.

«
В городских архивах находятся документы, связанные с деятельностью организаций, работающих или работавших на территории этого города. Основная нагрузка архива — обеспечение доступа к документам и исполнение запросов физических и юридических лиц. Первым шагом для архива г.Липецка стало внедрение программно-аппаратного комплекса на платформе АИС ЭЛАР-Архив, который ускоряет регистрацию запросов и осуществляет контроль их исполнения в установленные сроки. Следующим шагом является подключение АИС к МФЦ и порталу Госуслуг, что позволит увеличить долю муниципальных услуг, которые осуществляются через сеть «Мои документы» и исполнять больше социально значимых, тематических, платных услуг.
Александр Комиссаров, заместителя руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР
»

2015: Поставка и монтаж оборудования для хранения документов

15 января 2016 года корпорация "ЭЛАР" сообщила о оснащении Архивного управления администрации города Липецка оборудованием для хранения документов.

Стационарные стеллажи были поставлены и смонтированы в новом помещении, предназначенном для организации хранения документов в рамках деятельности Архивного управления Липецка.

«
Объем принятых нами документов за последние годы значительно увеличился, в том числе за счет документов по личному составу, и Архивному управлению было предоставлено 800 квадратных метров дополнительной площади. Эксперты ЭЛАР помогли нам разработать эффективное планировочное решение, в котором сбалансированы компактность хранения и удобство доступа к документам. В этом году мы оснастили новое помещение двенадцатью стационарными стеллажами и надеемся, что в следующем году нам удастся закупить мобильные стеллажи для хранения документов.
Ольга Корнева,начальник Архивного управления Липецка
»

«
ЭЛАР поставляет системы архивного хранения любого уровня сложности, внедряет системы автоматизации на основе RFID-технологий. Компания реализует проекты комплексного оснащения архивов, включающие реконструкцию и строительство архивохранилищ и функциональных помещений, прокладку инженерных систем и установку оборудования для сканирования, реставрации и микрофильмирования.
Сергей Журавлев,ведущий эксперт по работе с архивами корпорации ЭЛАР
»