Проект

Администрация города Полярные Зори начинает работу с технологиями электронного документооборота

Заказчики: Администрация города Полярные Зори

Полярные Зори; Государственные и социальные структуры

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/11  - 2012/12
Технология: СЭД
подрядчики - 536
проекты - 5414
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 284
проекты - 2426
системы - 152
вендоры - 80

Завершен проект внедрения системы электронного документооборота на платформе Docsvision в Администрации города Полярные Зори. Внедрение провела компания Центр консалтинговых проектов, сообщила пресс-служба компании 19 декабря 2012 года.

Начало

Большой объем документов и желание ускорить управленческие процессы привели заказчика к необходимости внедрения высокотехнологичной платформы, которая позволила бы автоматизировать систему делопроизводства и документооборота и повысить эффективность деятельности органа местного самоуправления. Кроме того, внедряя систему электронного документооборота, Администрация будет иметь возможность развития и оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме согласно Федеральному закону от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

При выборе системы особое внимание уделялось возможности быстрого развертывания системы, гибкости настроек без программирования, что обеспечивало бы возможность доработки системы силами штатных ИТ-специалистов администрации.

Работа

Компания "Центр консалтинговых проектов" в течение 20 дней развернула решение «Простая канцелярия» — «легкое» решение, разработанное Центром консалтинговых проектов на базе стандартных приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами», включающее все необходимые функции для ведения базовой канцелярии и управления процессами.

В результате проекта заказчик получил легкое и функциональное решение, стандартизирующее деятельность сотрудников, позволяющее увеличить скорость принятия управленческих решений и уровень исполнительской дисциплины. Кроме того, в дальнейшем, при возникновении потребности расширения функционала системы, ИТ-специалисты Администрации смогут дорабатывать и конфигурировать платформу самостоятельно.