Проект

Администрация городского округа Жуковский начинает внедрение комплексной СЭД bb workspace

Заказчики: Администрация городского округа Жуковский

Жуковский; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: BB software
Продукт: BB workspace

Дата проекта: 2011/11
Технология: CRM
подрядчики - 361
проекты - 3122
системы - 597
вендоры - 332
Технология: HRM
подрядчики - 265
проекты - 2860
системы - 209
вендоры - 146
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5525
системы - 603
вендоры - 304

Администрацией городского округа Жуковский для автоматизации процессов делопроизводства и бюджетирования выбрана система bb workspace.

Как отмечается, решение о внедрении системы управления bb workspace принято по итогам анализа функциональных возможностей систем электронного делопроизводства, соответствия системы bb workspace особенностям ведения процессов делопроизводства администрации, а также с учетом опыта ведения подобных проектов компанией «Дабл Би».

Компания «Дабл Би» проводит анализ и настройку процессов движения документов в системе bb workspace для 150 пользователей администрации. Перечень работ включает в себя: настройку организационной структуры администрации, прав пользователей, электронно-цифровых подписей; оптимизацию и настройку существующих делопроизводственных процессов; настройку типов и шаблонов документов, маршрутов их обработки; ввод контрагентов; настройку типовых отчетов; подготовку проектов документов, регламентирующих обновленные процессы делопроизводства с учетом использования СЭД bb workspace; групповое и индивидуальное обучение пользователей.

Также планируется интеграция с существующим программным обеспечением, используемым в администрации с целью создания единой «точки входа» для работы с распределенной информацией.