Проект

Актион-девелопмент (ИТАН: Управленческий баланс)

Заказчики: Актион-девелопмент

Недвижимость

Подрядчики: ИТАН (ФинПроСофт)
Продукт: ИТАН: Управленческий баланс
На базе: 1С:Предприятие 8.2

Дата проекта: 2013/02  - 2014/02
Бюджет проекта: 2 млн. руб. руб.
Технология: CPM
подрядчики - 217
проекты - 996
системы - 115
вендоры - 64
Технология: ERP
подрядчики - 932
проекты - 9448
системы - 703
вендоры - 288
Технология: Учетные системы
подрядчики - 395
проекты - 4161
системы - 1071
вендоры - 513
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

Специалисты проектного отдела «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили систему бюджетирования, управленческого учета и бюджетного контроля в промышленную эксплуатацию. В результате проекта были автоматизированы следующие блоки:

  • Управленческий учет и финансовая отчетность (Баланс, ОПУ, ДДС);
  • Бюджетирование в разрезе проектов, статей и ЦФО;
  • План-фактная финансовая отчетность (БДР, БДДС);
  • Формирование заявок на платежи и их контроль по бюджетным лимитам;
  • Построение платежного календаря.

Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Компанией «ИТАН» были выполнены следующие работы:

  • Обследование бизнес-процессов ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
  • Настройка системы «ИТАН: Управленческий баланс» согласно бизнес-процессам ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
  • Установка системы «ИТАН: Управленческий баланс»;
  • Обучение пользователей работе с программой;
  • Ввод в эксплуатацию новой системы.

В результате менеджмент «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» получил современный инструмент бюджетирования, учета и контроля финансовых потоков холдинга, по всем его видам деятельности, операционной, инвестиционной и финансовой, в разрезе ЦФО, проектов и бюджетных статей.

Сейчас в единой информационной системе работает около 20 пользователей, руководство получает оперативную информацию о состоянии бизнес-процессов компаний предприятия, управленческая отчетность формируется в автоматизированном режиме. Благодаря замене фактически «ручного» управленческого учета на полноценную автоматизированную систему с блоком необходимых нам финансовых отчетов мы смогли оптимизировать многие задачи и повысить качество финансового управления предприятием.

Система финансового управления запущена в промышленную эксплуатацию 01.02.2014 г.

декабрь 2014г. - февраль 2015г.

В результате доработок были решены следующие задачи:

  • Появился новый механизм «Веб-задачи», который позволят осуществлять визирование договоров, заявок и бюджетов через интернет, на любом устройстве. Механизм адаптирован под планшеты и смартфоны.
  • Для возможности составления, согласования и подготовки версий документов доработан механизм вложенных файлов. Новые доработки позволят выполнять автоматическую подготовку версий документов, их сравнение (в режиме рецензирования) и управления актуальность.
  • Новым стала возможность по переадресации задач визирования и назначения предсогласований различным сотрудникам в процессе согласования и разработки договора. Что упрощает коммуникации в процессе визирования, и позволяет управлять сроками и жизненным циклом договора.
  • Доработан отчет «Реестр договоров». В результате он стал рабочим местом, по управлению договорами предприятия. Позволяющий проанализировать история создания и согласования договора, текущий статус, срок согласования текущего этапа визирования, и многое другое.
  • Подсистема «Управлениедоговорами» в Актион-Девелопмент» запущена в опытную эксплуатацию.

февраль 2013г. - январь 2014г.

Специалисты компании «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили системы в промышленную эксплуатацию. В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие блоки:

  • Управленческий учет и финансовая отчетность (Баланс, ОПУ, ДДС);
  • Бюджетирование в разрезе проектов и ЦФО;
  • План-фактная финансовая отчетность (БДР, БДДС);
  • Формирование заявок и их контроль по бюджетным лимитам;
  • Построение платежного календаря.

В результате Заказчик получил современный инструмент планирования, учета и контроля финансовых потоков в компании, по всем ее видам деятельности, операционной, инвестиционной и финансовой, в разрезе ЦФО, проектов и статей.