Проект

RKIT автоматизировал делопроизводство и управление совещаниями в "Аланс"

Заказчики: Аланс

Иркутск; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводство
На базе: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/01  - 2019/05
Технология: BPM
подрядчики - 250
проекты - 2670
системы - 302
вендоры - 183
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6066
системы - 641
вендоры - 317

5 июня 2019 года компания РКИТ сообщила о создании единой системы для управления процедурами делопроизводства, совещаниями и контроля поручений руководства в ООО «Аланс».

Руководство компании «Аланс» участвовало в постановке задач, поэтому система изначально была нацелена не только на цифровизацию документооборота, но в первую очередь на решение вопросов управления.

В ходе рабочих встреч заказчик и компания РКИТ согласовали объем работ, сформировали план проекта на 4 месяца. Еженедельно заказчику предоставлялась очередная итерация решения с учетом доработок под требования компании. Итогом стал документ «Согласование конфигурации информационной системы» и прототип системы. Прототип передали в опытную эксплуатацию, и специалисты «Аланс» начали работать в системе. В ходе тестирования отрабатывались сценарии бизнес-процессов, создавались другие ценарии. В итоге был сформирован перечь дополнительных доработок, часть из которых внесли в систему, часть была перенесена следующий этап.

В итоге, специалисты RKIT создали для ООО «Аланс» глубоко проработанное решение по автоматизации делопроизводства и совещаний.

Решение:

  • отвечает особенностям организации делопроизводства в компании Аланс;
  • максимально автоматизирует рутинные операции: снижает нагрузку на руководителей и делопроизводителей при работе с документами; сокращает ошибки в данных документов при заполнении карточек;
  • помогает контролировать исполнение поручений.

На базе решения для компании «Аланс», а также ряда проектов для других заказчиков компания RKIT разработала прототип «RKIT: Корпоративное делопроизводство», вошедший в продуктовую линейку компании и зарегистрированный в реестре Минкомсвязи РФ.