Проект

Арсенал, машиностроительный завод (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Арсенал, машиностроительный завод

Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: 1С-КПД
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2014/03  - 2014/11
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Основная задача проекта

Повысить эффективность работы с документами и обеспечить контроль за поручениями по документам. Для этого в ходе проекта внедрена система электронного документооборота (СЭД) с установкой рабочих мест у руководителей, секретарей, ответственных за документооборот в подразделениях – всего 100 пользователей. Основные цели внедрения СЭД: обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов. Выбор продукта. «1С:Документооборот» – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. Использование системы «1С:УПП» для ведения бухгалтерского учета послужило дополнительным аргументом в пользу выбора данной системы.

Описание внедрения

Для работы была выбрана проектная технология внедрения. В ходе проекта:

  • Настроена интеграция с «1С:УПП» на уровне справочников;

  • Разграничены права доступа пользователей;

  • Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности, договоры;

  • Настроены нумераторы по видам документов;

  • Внедрена система хранения файлов;

  • Введена категоризация документов;

  • Реализованы функции контроля исполнительской дисциплины по поручениям;

  • Настроены маршруты согласования и утверждения документов;

  • Внедрены модули штрихкодирования и потокового сканирования документов;

  • Обучены 100 сотрудников заказчика.

Результаты

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество видов документов - 50 шт.

Количество вводимых документов в день - до 50 шт.

Среднее число строк в одном документе - 20 строк.

Объем информационной базы - 46000 (мб).