Проект

"АстраЗенека Россия" внедрила ELMA BPM для автоматизации работ по отпускам

Заказчики: АстраЗенека Россия

Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2015/07  - 2015/11
Технология: BPM
подрядчики - 234
проекты - 2261
системы - 277
вендоры - 168
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 690
проекты - 5689
системы - 1254
вендоры - 699
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5534
системы - 604
вендоры - 304

Более 1400 пользователей, англо- и русскоязычный интерфейс, интеграция с системами «БОСС-Кадровик» и «Workday HCM». Автоматизация работ по отпускам стала первым этапом внедрения ELMA BPM в российском представительстве международной биофармацевтической компании «АстраЗенека».

В рамках проекта были выполнены:

  • Настройка веб-портала системы для работы сотрудников;
  • Реализация процессов формирования ежегодного графика отпусков, производственного календаря предприятия, оформления заявлений на отгул, отпуск, отсутствие по причине болезни и др.;
  • Автоматический расчет лимитов отпусков;
  • Интеграция с системами «Босс-Кадровик» и «WorkDay»;
  • Реализация отчетов;
  • Англо- и русскоязычный интерфейс.

До внедрения ELMA управление отпусками сотрудников велось в разных ИТ-системах. Каждый менеджер формировал график отпусков для сотрудников своей команды, компания испытывала сложность в консолидации данных. Система ELMA BPM стала единым инструментом для автоматизации процессов планирования и оформления отпусков. Появилась возможность отслеживать прошлые периоды и отпуска нарастающим итогом.

Сервисный бизнес-процесс «Расчет лимитов отпусков» автоматически проверяет данные по каждому сотруднику, рассчитывает доступный для него лимит (за вычетом праздничных дней и уже потраченных «авансом» дней отпуска). В процессе формирования графика отпусков сотрудники выполняют задачи по планированию отпуска в соответствии с рассчитанным доступным лимитом. Менеджер в своей задаче видит отпуска, созданные его подчиненными, может согласовать их или вернуть на редактирование.

Кроме того, для удобства сотрудников был разработан портлет «Лимиты отпусков». Это информационное окно, в котором работник всегда может посмотреть данные об остатках отпускных дней за предыдущие периоды, текущих начислениях и уже расходованных днях.

Автоматизация работ по отпускам – это первый этап крупного проекта автоматизации процессов HR-департамента международной биофармацевтической компании. В финальной стадии также находятся процессы по управлению фондом гибких льгот, оценке качественных и количественных показателей работы сотрудников компании.