Проект

«Базис» внедрил систему совместной разработки конструкторских проектов на платформе «Этлас»

Заказчики: Базис (Санкт-Петербург)

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Платформа Этлас

Дата проекта: 2017/09  - 2018/01
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Компания «Этлас-Софт» в марте 2018 года объявила о внедрении в компании «Базис» системы совместной разработки конструкторских проектов на платформе «Этлас».

Предпосылки

В связи с деятельностью компании «Базис», которая лежит в сфере проектирования в строительной отрасли, руководством и ведущими инженерами было принято решение о поиске и внедрении системы, которая помогла бы совместно разрабатывать текущие конструкторские проекты, формировать из них архив, а также иметь быстрый доступ ко всем версиям проектов.

Выбор решения

После проведения анализа рынка специалисты остановили свой выбор на системе электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас», так как специалисты «Этлас-Софт» предложили наиболее интересное решение, которое совмещает в себе управление конструкторскими проектами и позволяет полностью автоматизировать текущий документооборот с осуществлением постоянного контроля за деятельностью и взаимодействию подразделений компании.

Важным фактором было наличие у поставщика гибкой ценовой политики, а также присутствие широкого спектра функционала системы, покрывающего задачи автоматизации компании:

  • Совместная разработка конструкторских проектов с наличием истории событий и поддержки версионности проекта.
  • Поддержка документов различных форматов, в том числе, документов систем автоматизированного проектирования и черчения AutoCAD и Компас.
  • Создание электронного архива конструкторской документации.
  • Интеграция с корпоративной почтой и автоматизация обработки входящих писем.
  • Полная автоматизация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.
  • Согласование различных типов документов.
  • Автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и проектов).
  • Рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий.
  • Работа с шаблонами документов.
  • и многое другое.

Также важным было требование к безопасности хранимых данных, связанное с коммерческой тайной компании. Для этих целей система «Этлас» поддерживает:

  • Возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.
  • Защиту сервера системы от DoS-атак, а также от попыток подбора пароля для входа в систему.
  • Шифрование закрытых документов.

Итоги проекта

В результате настройки и внедрения системы компания «Базис» автоматизировала совместную разработку конструкторских проектов, а также работу с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.

В дальнейшем планируется расширить использование системы на все отделы с целью создания единого информационного пространства компании.