Проект

«Диджитал Дизайн» модернизировала систему электронного документооборота «Балтийского лизинга»

Заказчики: Балтийский лизинг

Санкт-Петербург; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Digital Design: Smart Start for DocsVision
На базе: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/06  - 2018/07
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

2018: Модернизация СЭД

27 июля 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о завершении проекта модернизации системы электронного документооборота (СЭД) компании «Балтийский лизинг». По информации компании, с переходом на версию платформы Docsvision 5.4 удалось повысить производительность СЭД более чем в 2 раза и автоматизировать бизнес-процессы.

Флаг ГК «Балтийский лизинг»

Как сообщалось, система на базе предыдущей версии Docsvision 4.5 поддерживала внутренние бизнес-процессы компании на протяжении 5 лет – срок, за который, как правило, и со стороны заказчиков растёт нагрузка на систему и требования к функциональности, и вендор выпускает версии, в которых развивает производительность и функциональность. Поэтому, когда перед владельцами системы встал вопрос об обновлении, было принято решение пойти по пути модернизации существующей СЭД.

Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза.

«
Умение быстро обрабатывать большой объем информации - одно из главных требований к современной информационной системе, поэтому нам было очень важно добиться этого результата. Другим важным требованием к системе, которое мы также учитывали, является масштабируемость, возможность справляться с большим количеством задач, чем сейчас. В перспективе мы думаем о подключении внешнего и развитии юридически значимого электронного документооборота.

Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг»
»

Кроме этого, сообщалось, что помимо высокой производительности, сотрудники «Балтийского лизинга» получили удобную опцию – согласование протокола совещаний. Теперь СЭД Docsvision автоматически формирует и отправляет протокол по итогам совещания на согласование по нужному маршруту. Система электронного документооборота на базе Docsvision обеспечивает непрерывное взаимодействие тысячи сотрудников компании «Балтийский лизинг» в 69 филиалах, рассредоточенных по всей территории России.

2013: Внедрение СЭД

Digital Design завершила проект внедрения системы электронного документооборота на основе решения Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5 в компании «Балтийский лизинг», сообщила пресс-служба интегратора 25 июля 2013 года.

Digital Design выиграла конкурс на поставку решения для организации СЭД в ГК «Балтийский лизинг» и внедрила Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5. При реализации проекта требовалось в сжатые сроки внедрить готовое решение, позволяющее автоматизировать процессы делопроизводства, канцелярии, организационно-распорядительного документооборота и работы с договорами. Лизинговая компания приобрела 150 конкурентных лицензий, что позволяет организовать работу в системе для 600 пользователей. Внедрение заняло не более трех недель.

«В рамках проекта Digital Design развернула технологическую платформу СЭД, выполнила загрузку необходимых справочников и осуществила дополнительные настройки решения, включая создание дополнительных карточек и полей. Также мы провели расширенное обучение сотрудников заказчика: системных администраторов, технологов, ключевых пользователей», - отметил Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
«Компания «Балтийский лизинг» имеет множество филиалов и сложную структуру, в ней работает большое количество сотрудников. Огромный и долгосрочный проект был бы невыгоден и неудобен для нас. Требовалось быстрое внедрение системы электронного документооборота с возможностью в дальнейшем наращивать ее функционал и тиражировать на филиалы. Именно таким решением и является система Smart Start на основе платформы Docsvision», - подчеркнул Александр Березовский, руководитель группы развития ОИТ ГК «Балтийский лизинг».