Проект

Балтикас (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Балтикас

Темрюк; Торговля

Подрядчики: Эдит Про (Edit Pro)
Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/08  - 2019/01
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6071
системы - 641
вендоры - 317

Содержание

2019: Автоматизация документооборота на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Предпосылки

ООО "Балтикас" занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.

Выбор системы

Для автоматизации документооборота в компании ООО "Балтикас" выбиралось решение на основе следующих критериев:

  • доступный и понятный интерфейс;
  • удобство хранения документов;
  • возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.

Всем указанным пунктам соответствовал продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Ход работ

Специалистами "Эдит Про" выполнены следующие работы:

  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • Настроены права доступа для пользователей;
  • Произведена настройка структуры компании, справочников (Виды документов", «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.), необходимых шаблонов документов и процессов.
  • Проведено обучение ключевых пользователей.

Итоги

С помощью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» оптимизировали следующие функции в компании:

  • делопроизводство;
  • учет договоров;
  • учет и контроль исполнения поручений.

По итогам проекта автоматизировано 25 рабочих мест.

По отзыву заказчика, после внедрения сократилось время на обработку и согласование документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.