Проект

Банк «Санкт-Петербург» отказался от Lotus Notes в пользу СЭД на SharePoint

Заказчики: Банк Санкт-Петербург

Санкт-Петербург; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: WSS Docs
На базе: Microsoft SharePoint

Дата проекта:
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

В ноябре 2013 г. компания WSS-Consulting сообщила о завершении проекта по замене старой СЭД на новую систему в банке «Санкт-Петербург» - одном из крупнейших региональных банков. Созданное решение базируется на продукте WSS Docs, которое в качестве платформы использует SharePoint 2013.

Внедрение новой системы продолжалось пять месяцев, а ее пользователями стали порядка 2,5 тыс. сотрудников банка «Санкт-Петербург» в 39 внутренних структурных подразделениях и 43 филиалах, располагающихся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Москве, Нижнем Новгороде и Калининграде.

При таком количестве пользователей объем документооборота в банке составляет около 30 тыс. документов в месяц, приводят данные в WSS-Consulting.

В WSS-Consulting рассказали TAdviser, что ранее в банке использовалась СЭД на базе Lotus Notes от IBM, которая была внедрена около пяти лет назад. Данная система перестала удовлетворять заказчика по функционалу, и помимо этого, банк не устраивала «долгая и сложная доработка этого решения», говорят в WSS-Consulting.

СЭД на базе IBM Lotus Notes перестала устраивать банк «Санкт-Петербург» после примерно 5 лет использования

В числе ключевых требований, которые банк предъявлял к новой СЭД, было внедрение системы на современной платформе с возможностью масштабирования, максимальное соответствие «коробочной» версии СЭД действующим в банке бизнес-процессам, возможность ее быстрой адаптации под новые требования бизнеса, а также реализация проекта в срок не более 6 месяцев.

В банке «Санкт-Петербург» отмечают, что при внедрении новой СЭД им не пришлось изменять действующие бизнес-процессы компании, т.е. переход на новую систему для пользователей был связан лишь с интерфейсными изменениями. «На 95% это достигнуто «тюнингом» и только на 5% - доработкой системы», добавляют в отделе развития ИТ банка.

По данным WSS-Consulting, по состоянию на осень 2013 г. система WSS Docs является стандартным решением для 16 крупных, территориально-распределенных компаний с количеством пользователей более 1 тыс. человек. В общей сложности за период 2009-2013 гг. компания осуществила более 100 внедрений СЭД на базе этого решения.