Проект

Башкирская электросетевая компания (БЭСК) (1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом)

Заказчики: Башкирская электросетевая компания (БЭСК)

Уфа; Энергетика

Продукт: 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2013/12
Технология: TMS - Управление транспортом
подрядчики - 95
проекты - 567
системы - 123
вендоры - 92
Технология: Системы управления автохозяйством (FMS)
подрядчики - 69
проекты - 458
системы - 57
вендоры - 43
Технология: Учетные системы
подрядчики - 385
проекты - 4070
системы - 1012
вендоры - 481
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
Заводчикова Галина Леонидовна (Начальник ДБС ПО ИТиС ООО "Башкирэнерго")
Саяпов Артур Радикович (Руководитель проектов ООО "Софт-портал проект")

В декабре 2013 года было завершено внедрение программы 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф. Работы выполнялись специалистами уфимской компании Софт-портал проект, совместно со специалистами холдинга.

До начала внедрения программы, в департаменте транспортного обеспечения (ДТО) Башкирэнерго использовалось несколько несвязанных друг с другом и территориально разделенных программ по учету работы автотранспорта. Многие операции приходилось выполнять вручную. Такая система не могла обеспечить руководство ДТО оперативной информацией о деятельности подразделений и департамента в целом. Требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать оперативный учет, учет заказов, расчет путевых листов и получение всей необходимой отчетности в единой программе.

Выбор был остановлен на программном продукте 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. Особенно важными для нас оказались такие возможности конфигурации, как учет заказов на автотранспорт, отслеживание статуса выполнения задания, удобная выписка и обработка путевых листов по различным видам автотранспорта, эффективный учет расхода топлива, а также совместимость с другими программными продуктами 1С.

Перед новой системой ставилось решение следующих задач:

  • Формирование единой нормативной базы транспортных средств
  • Учет и согласование заказов на автотранспорт
  • Выписка и обработка путевых листов
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива
  • Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами
  • Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств
  • Интеграция с программами 1С:Предприятие и системой спутникового мониторинга М2М
  • Получение оперативной отчетности

16 декабря 2013 года программа передана в промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения были автоматизированы функции:

Автоматизация работы диспетчерской службы:

  • учет заказов,
  • формирование разнарядки,
  • обработка путевых листов

Учет ГСМ:

  • выдача ГСМ,
  • расчет нормативного расхода и списание ГСМ,
  • загрузка отчетов процессинговых центров по детализациям заправок,
  • ремонтная зона

ПТО:

  • ведение данных о парке транспортных средств,
  • учет агрегатов, шин, аккумуляторов,
  • планирование проведения ТО,
  • учет регистрационных документов

Финансовый блок - выгрузка данных по затратам на ремонты и ГСМ в программу 1С:Управление производственным предприятием 8.

В настоящее время программа 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф функционирует на 150 рабочих местах.

Внедрение программы позволило получить следующие результаты:

  • Наиболее важным стало ведение данных о парке транспортных средств, учет агрегатов, шин, аккумуляторов, планирование проведения технического осмотра, учет регистрационных документов в единой системе.
  • Существенно сократилось время обработки путевых листов, появилась возможность детального анализа показателей выработки транспортных средств.
  • Сократилось время для подготовки отчетности в департаменте транспортного обеспечения, повысилась прозрачность учёта и оперативность получения руководством информации, необходимой для принятия управленческих решений.