Проект

«Биотехимпэкс» перешла на новую версию СЭД Этлас (ЭДО)

Заказчики: Биотехимпэкс

Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2012/03  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 607
проекты - 6301
системы - 656
вендоры - 321

2016: «Биотехимпэкс» перешла на новую версию СЭД ЭТЛАС

После трехлетнего успешного использования системы электронного документооборота Этлас компания «Биотехимпэкс» осуществила переход с версии 4.0 на версию 5.6.

Результатом внедрения системы стала автоматизация работы отдела канцелярии по регистрации корреспонденции, а также организация контроля за движением входящих и исходящих документов, автоматизировать ключевые процессы документооборота и взаимодействия в ООО «Биотехимпэкс».

Переход на новую версии системы позволил специалистам использовать новые функции и модули, такие как:

  • Создание в обозревателе пользовательских папок-фильтров, отображающих документы в соответствии с заданными критериями поиска. Добавлен ряд преднастроенных фильтров, например, фильтр "Редактируемые документы", отображающий все документы, редактируемые текущим пользователем.
  • Обновленный модуль редактирования маршрутов: создание пользовательских маршрутов стало проще и быстрее.
  • Отправка документов в дочерний процесс из основного процесса с приостановкой его выполнения.
  • Указание в качестве исполнителя задания группы пользователей. Задание закрепляется за первым пользователем, взявшим задание в работу.
  • Функция запуска документа в процесс/рассылку непосредственно из его карточки в момент его создания.
  • Функция установки статуса критичности для определенных действий бизнес-процесса. Отмечаются красным цветом в списке действий и в списке входящих заданий.
  • Функция прямого ответа на пользовательское уведомление.
  • Редактор временных интервалов для описания сроков исполнения и хранения для различных видов документов.
  • Ведение версионности маршрутов, модифицируемых в редакторе маршрутов.
  • Распечатка листа рассылки документа.
  • Возможность использования вычисляемого с помощью Lua-скрипта столбца в генерируемом отчете.
  • Веб-клиент обновлен и использует последнюю версию Twitter Bootstrap 3-го поколения.
  • Оптимизированный поиск по содержимому документов.
  • Расширенный функционал подсистемы сканирования документов.

2012

Компания Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас» в компании «Биотехимпэкс» (www.biotechimpex.ru).

Целью первого этапа внедрения является автоматизация работы отдела канцелярии по регистрации корреспонденции, а также организация контроля за движением входящих и исходящих документов. Также в ходе первого этапа внедрения планируется автоматизировать ключевые процессы документооборота и взаимодействия в ООО «Биотехимпэкс».


Реклама
Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса

Производительные устройства с высокой степенью защиты данных для комфортной работы как в офисе, так и дома. Ваше рабочее место всегда с вами вместе с мобильными Fujitsu LIFEBOOK

Узнать больше