Проект

ВНИИНМАШ, ФГУП (BB workspace)

Заказчики: ВНИИНМАШ, ФГУП

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Дабл эй медиа
Продукт: BB workspace

Дата проекта: 2013/03
Технология: CRM
подрядчики - 369
проекты - 3150
системы - 600
вендоры - 334
Технология: HRM
подрядчики - 266
проекты - 2782
системы - 215
вендоры - 152
Технология: СЭД
подрядчики - 551
проекты - 5593
системы - 614
вендоры - 309

В условиях значительного роста объемов работ по указанным направлениям деятельности и, соответственно, возросшего объема документооборота было принято решение о внедрении в институте системы электронного документооборота. В 2011 г. был проведен анализ эффективности систем электронного документооборота (СЭД), представленных на рынке. По совокупности критериев "цена, эффективность, качество и техническая поддержка" наиболее адаптированной к задачам института была признана система bb workspace российского разработчика ЗАО "Дабл эй медиа".

Перед окончательным решением о покупке и внедрении СЭД bb workspace было проведено её двухмесячное тестирование с одновременным обучением сотрудников института.

После ввода системы электронного документооборота bb workspace в эксплуатацию процессы делопроизводства были существенно оптимизированы, значительно сократились временные затраты на их осуществление.