Проект

«ВЭБ-лизинг» автоматизировал работу с контрагентами с помощью Synerdocs

Заказчики: ВЭБ-лизинг

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Synerdocs
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2017/10  - 2018/03
Технология: ИБ - Средства шифрования
подрядчики - 183
проекты - 589
системы - 326
вендоры - 158
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2420
системы - 152
вендоры - 80

Компания Directum 7 апреля 2018 года объявила об автоматизации в компании «ВЭБ-лизинг» работы с контрагентами на базе решения Synerdocs.

«ВЭБ-лизинг» – компания лизинга на российском рынке, сотрудники которой работают в едином информационном пространстве с 2010 года.

ОАО «ВЭБ-лизинг» - универсальная лизинговая компания

Благодаря интеграционному решению и DIRECTUM финансовые документы создаются в учетной системе и автоматически выгружаются в ECM-систему, где проходят все этапы согласования. Работа с синхронизированными данными снижает трудоемкость бухгалтерии.

Логичным развитием информационной среды в компании стал переход на электронное взаимодействие с контрагентами. С этой целью в 2017 году ВЭБ-лизинг объявил тендер на услуги оператора ЭДО. Победу в конкурсе одержал сервис Synerdocs.

В декабре 2017 года стартовал совместный проект с компанией Центр внедрения документооборота. Перед специалистами Synerdocs и партнера стояли задачи:

  • сократить объем бумажного документооборота компании;
  • избавиться от невозврата подписанных закрывающих документов;
  • исключить сложности архивации и неудобный поиск документов;
  • автоматизировать работу с документами и повысить качество взаимодействия сотрудников в рамках ключевых бизнес-процессов.

В марте 2018 года к электронному обмену начали подключать контрагентов.

По отзыву заказчика, более 150 тыс. электронных УПД в месяц, удобный архив и гарантированная доставка документов — первые результаты внедрения Synerdocs в «ВЭБ-лизинге». В планах компании — переход на обмен другими видами электронных документов и подключение к сервису свыше 40 тыс. контрагентов.

«
Более 1100 компаний обмениваются с нами в сервисе. Через Synerdocs они получают закрывающие документы. Мы отправляем их напрямую из . При этом не хотим ограничиваться только УПД, также рассматриваем перевод в электронный вид договоров купли-продажи, лизинга и иных документов, которые оформляются сейчас на бумаге и касаются всех направлений взаимодействия с контрагентами, клиентами и поставщиками.
Анатолий Злобин, руководитель отдела ИТ ВЭБ-лизинг
»