Проект

«Вертикаль» внедрила комплекс решений CPM+ECM на базе систем Prestima и Directum

Заказчики: Вертикаль Севастополь

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Prestima+Directum
На базе: Prestima

Дата проекта: 2015/04  - 2015/09
Технология: CPM
подрядчики - 211
проекты - 972
системы - 110
вендоры - 61
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5413
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

13 апреля 2015 года. В Севастополе стартовал[1] проект внедрения комплекса решений CPM+ECM на базе систем Prestima и Directum. «Девелопментская компания `Вертикаль`» автоматизирует управленческий учет, что позволит оптимизировать бюджетные, финансовые и договорные процессы компании.

Выбор решения

До недавнего времени весь финансовый управленческий учет компании велся в таблицах MS Excel, что усложняло сведение информации в единое целое и отнимало у сотрудников много времени из-за необходимости переноса большого количества одних и тех же данных в разные файлы. Особенно остро стояла проблема работы с договорными документами. Отсутствие специализированной системы не позволяло вести оперативный учет и контролировать выполнение обязательств и оплаты по договорам. В связи с развитием бизнеса и текущей экономической ситуацией данный подход перестал отвечать требованиям организации. Руководство приняло решение автоматизировать внутренние бизнес-процессы.

В ходе изучения рынка информационных систем специалисты компании остановили свой выбор на комплексе решений CPM+ECM на базе систем Prestima и Directum.

Ход проекта

После более детального изучения системы руководство компании приняло решение приобрести модули «Управление финансами», «Бюджетирование» и «Расчеты по договорам», а также базовый пакет решений Directum. Таким образом, автоматизация охватит следующие бизнес-процессы: формирование бюджетов; план-фактный анализ исполнения бюджетов; оперативное планирование движения денежных средств; управление договорами; формирование отчетности по бюджетированию, управлению финансами и договорами; управление делопроизводством; управление совещаниями.

Компания остановилась на внедрении собственными силами, планируется автоматизировать около 30 рабочих мест. В результате ожидается оптимизация бизнес-процессов и структурирование данных для принятия решений по бюджетам, финансам и договорам.

Виталий Луценко, ИТ-специалист компании «Вертикаль», отмечает: «Обязательным условием для нас при выборе бизнес-решения было наличие функции согласования договоров, а также специальных инструментов для планирования и систематизации финансовых результатов деятельности компании. Поэтому Prestima – оптимальный вариант. Функционал системы позволяет настроить ее под специфику нашего бизнеса. А связка Prestima и Directum даёт возможность автоматизировать практически все бизнес-процессы и создать гибкую ИТ-инфраструктуру для дальнейшего развития».
«В условиях сложившегося финансового кризиса компаниям непросто удерживать свои позиции на рынке и оставаться «на плаву», – комментирует Юлия Петрологинова, финансовый специалист компании «Вертикаль». – Мы видим выход в построении удобного, структурированного учета, который позволит своевременно получать информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности, оперативно реагировать на изменения экономической ситуации и принимать эффективные решения».

Примечания