Проект

Вис-сервис (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Вис-сервис

Тольятти; Торговля

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/09
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80

Результат

  • Сокращение времени согласования документов, экономия ресурсов.
  • Снижение влияния человеческого фактора.
  • Повышение прозрачности движения документов."

Предпосылками проекта внедрения системы электронного документооборота в компании ЗАО «Вис-Сервис» стали низкий уровень исполнительской дисциплины, долгий поиск необходимых документов, а также необходимость сокращения сроков согласования документов.

Решение поставленных задач компания-партнер ""Корпоративные системы"" предложила реализовать с помощью платформы Docsvivion. Быстрая адаптация сотрудников для работы с системой благодаря процессной организации труда, снижение трудоемкости, опыт партнера в автоматизации процессов на базе платформы, а также возможность быстрого внедрения стали главными факторами при выборе системы для реализации проекта в пользу Docsvision 4.5.

Автоматизированы следующие функции

  • Автоматизация общего делопроизводства (входящая, исходящая, внутренняя документация).
  • Управление договорной документацией
  • Управление регламентами.
  • Управление совещаниями.
  • Управление претензионно-исковой работой.
  • Контроль исполнительской дисциплины.