Проект

Возрождение (Самара) (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Возрождение (Самара)

Самара; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/11  - 2015/04
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 551
проекты - 5593
системы - 614
вендоры - 309
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 294
проекты - 2549
системы - 159
вендоры - 85

Автоматизированы процессы обработки всех видов документов (входящих, исходящих, внутренних), что нивелировало человеческий фактор –

  • прекратились случаи утраты документов.
  • организовано оперативное доведение заданий до исполнителей, независимо от их местоположения, и своевременное оповещение всех участников процесса исполнения о приближении сроков.
  • обеспечен контроль исполнения резолюций и поручений.
  • автоматизирован процесс управления договорами и договорными документами.

Результатом стало улучшение организации управления.

Повысилась прозрачность процессов исполнения и объективной оценки работы сотрудников, а также выросла производительность труда за счет сокращения времени на выполнение производственных задач. В компании сформирована корпоративная база знаний и обеспечено её сохранение, независимо от смены кадров. Повышен уровень информационной безопасности предприятия за счёт разграничения прав доступа к документам.

В рамках проекта выполнены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры. В системе Docsvision работают более 50 сотрудников предприятия.