Проект

"ГИРС-сервис" выбрала ECM-систему DirectumRX

Заказчики: ГИРС-сервис (GIRS-Service)

Газовая промышленность

Подрядчики: Akelon (Акелон)
Продукт: DirectumRX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/08  - 2015/12
Количество лицензий: 10
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 739
проекты - 6333
системы - 1329
вендоры - 740
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5732
системы - 632
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2598
системы - 166
вендоры - 92

ООО «ГИРС-сервис» выбрала облачную ECM-систему DirectumRX для оптимизации внутреннего документооборота. На сегодняшний день автоматизированы договорные процессы и делопроизводство. Переход на облачные сервисы стал для компании удачной альтернативой построению собственной ИТ-инфраструктуры.

ООО «ГИРС-сервис» предлагает услуги по проведению геолого-геохимических и технологических исследований в процессе строительства нефтегазовых скважин с управляемым мониторингом бурения и решению сопутствующих задач. Филиалы компании размещены в ключевых нефтегазодобывающих районах РФ, каждый из которых имеет свои особенности, как с геологической, так и с климатической точки зрения. ООО «ГИРС-сервис» активно работает на объектах ОАО «ГАЗПРОМ» по оказанию услуг геолого-технического контроля в процессе бурения скважин.


Для любой растущей компании важна концентрация усилий на основном бизнесе, а построение собственной ИТ-инфраструктуры требует значительных денежных и временных ресурсов. Виртуальные мощности из «облака», в отличие от покупки оборудования и ПО, позволяют получить быстрый результат без каких-либо капитальных инвестиций и найма специализированного ИТ-персонала.

Оценив сложившуюся ситуацию и проанализировав представленные на рынке облачные решения, руководство ООО «ГИРС-сервис» отдало предпочтение облачной ECM-системе DirectumRX, поставщиком которой выступил генеральный партнер DIRECTUM – компания Акелон. Выбор был обусловлен следующими преимуществами DirectumRX:

  • Минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание.
  • Доступ в любое время из любого места.
  • Быстрый старт работы.
  • Богатый функционал ECM-системы.
  • Интуитивно понятный удобный интерфейс.

Проект был реализован силами заказчика. В результате внедрения в ООО «ГИРС-сервис» были успешно автоматизировано делопроизводство и все процессы на протяжении жизненного цикла договорных документов – от создания проекта договора на основе шаблона, до сканирования и ввода образов подписанных оригиналов. Это обеспечивает постоянное наличие актуальных версий документа.

На начальном этапе в системе начали работу 10 пользователей. В дальнейшем руководство компании планирует подключать дополнительный пользователей и автоматизировать новые бизнес-процессы.