Проект

ГК Мортон провела замену DocsVision на версию 5

Заказчики: ГК Мортон

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Док.ру (4Doc.ru)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2013/11  - 2014/09
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2156
системы - 273
вендоры - 164

Содержание

Проект внедрения системы Docsvision реализовала для ГК «МОРТОН» компания Док.Ру, сообщила пресс-служба интегратора 14 мая 2013 года.

Приготовления

ГК «МОРТОН» довольно давно приобрела лицензии на платформу Docsvision, но система не развивалась и не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота.

Принято решение о заключении договора на комплексное внедрение Docsvision с компанией Док.Ру.

Накладки

Сложность для проекта представляли информационные системы, имеющиеся в ГК «МОРТОН», каждая из которых обеспечивала технологией определенную область бизнеса. Кроме того, в компании существует большое количество документов, жизненный цикл которых до внедрения Docsvision включал обработку в различных системах, что замедляло их прохождение по всем этапам обработки.

Проект

Специалисты Док.Ру осуществили разработку нового решения для оптимизациии и упорядочения документопотоков, создали единый электронный архив.

  • Проведена интеграция справочников с внешними информационными системами;
  • реализована интеграция с интранет порталом и Active Directory;
  • разработаны web-сервисы для доступа к документам из других информационных систем;
  • настроена возможность составления различных отчетов, как на основе стандартного функционала Docsvision, так и с помощью Microsoft Reporting Services. Для улучшения контроля исполнительской дисциплины разработана система уведомлений, рассылающая на электронную почту сотрудников ГК «МОРТОН» напоминания о наступлении срока подготовки документов.

Проведена интеграция Docsvision с и внутренним порталом, что позволяет избежать дублирования и избавляет от необходимости заведения документов в различных системах.

Эрнест Набиуллин, вице-президент по информационному развитию ГК «МОРТОН», отметил: «В результате внедрения мы добились полного структурирования информации и получили системный механизм централизованного хранения и контроля электронной документации».

Переход на версию Docsvision 5

3 марта 2014 года стало известно о переводе системы электронного документооборота в группе компаний «МОРТОН» на версию Docsvision 5. Проект выполнила компания «Док.Ру».

Обновление на версию Docsvision 5 осуществлялось в режиме совместимости, для того чтобы обеспечить гладкий и безболезненный переход пользователей на новую платформу.

Постепенно переписаны отдельные виды карточек на Docsvision 5, что предоставило пользователям возможность работы в более эргономичном и функциональном интерфейсе. Удобство интерфейса помогло сотрудникам компании «МОРТОН» в работе с новой системой.

В системе работают 100 пользователей.