Проект

ГК RDS (Росдорснабжение) (1С:Предприятие 8.2)

Заказчики: ГК RDS (Росдорснабжение)

Владивосток; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Модус ГК
Продукт: 1С:Предприятие 8.2
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2014/01
Количество лицензий: 350
Технология: ERP
подрядчики - 932
проекты - 9448
системы - 703
вендоры - 288
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 775
проекты - 7783
системы - 1372
вендоры - 770

Содержание

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)

Описание

ЗАО «Росдорснабжение» является одним из крупнейших строительных объединений Приморского края, объединяя порядка 10 предприятий строительного комплекса. В группе компаний работает более 2 000 человек. По роду своей деятельности предприятие контактирует со многими внешними контрагентами и обменивается большим количеством документации

Компания обратилась с задачей автоматизации документооборота группы компаний, организации системы учета поручений и согласования договоров. Был разработан план поэтапного внедрения.

Первым этапом было внедрение электронной почты и организация электронного взаимодействия при выполнении поручений, следующим этапом было внедрение "согласования договоров". На "пилотном" проекте были продемонстрированы возможности управления проектами.

Компанией было выполнено первоначальное развертывание и заполнение базы данных, организовано обучение и разработаны краткие и понятные инструкции для пользователей по блокам.

Были внедрены следующие подсистемы:

  • Электронная почта;
  • Задачи и поручения;
  • Согласование договоров;
  • Учет внутренних документов;
  • Учет входящих документов;
  • Учет исходящих документов.

Была проведена адаптация программного продукта: минимизация интерфейса, исключение неиспользуемых блоков, исключение возможности случайного редактирования пользовательских настроек, загрузка данных из программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом", редакции 2.5

Датой начала промышленной эксплуатации "1С:Документооборот 8 КОРП" является 11.01.2014 года. Автоматизировано 350 рабочих мест. Внедрение прошло успешно. На данный момент осуществляется сопровождение, актуализация (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

В планах развития внедрения подключение блока управления проектами.