Проект

"ГСС Инжиниринг" автоматизирует документооборот с ELMA

Заказчики: ГСС Инжиниринг

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2012/07  - 2013/09
Количество лицензий: 450
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2155
системы - 273
вендоры - 164
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 676
проекты - 5588
системы - 1228
вендоры - 682
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

В июле 2012 специалисты компании EleWise приступили к внедрению системы ELMA в компании `ГСС Инжиниринг`. Генподрядная организация `ГСС Инжиниринг` обеспечивает комплексный подход в реализации строительных проектов различного назначения. В комплекс услуг, предлагаемых компанией, входит обеспечение всех процессов строительно-монтажных работ и комплексное оснащение объекта инженерной инфраструктурой.

Благодаря накопленному опыту и знаниям, грамотной системе управления, налаженным отношениям с партнерами компания `ГСС Инжиниринг` реализует строительные проекты по всей территории РФ. Открыты 3 филиала компании в гг.Москва, Сочи, Нижнекамск. Штат компании более 1000 человек.

Инновационный подход компании способствует внедрению последних достижений не только в области инжиниринга и плановой организации строительного производства на всех этапах реализации проекта, но и в области управления внутренними процессами компании и автоматизации документооборота. Об этом свидетельствует старт проекта внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в июле 2012 года. Основной целью внедрения в компании системы ELMA стало объединение всех филиалов и подразделений в единое информационное пространство.

Первый этап рассчитан на 4 месяца и приоритетными задачами стали централизованное ведение документооборота, ведение структурированного архива документов, контроль потоков входящей/исходящей корреспонденции, а так же усиление контроля исполнительской дисциплины и исполнения поручений по документации. Особенное внимание уделено юридическим документам и процессам их согласования.

На сегодняшний день уже произведена настройка системы и работы по автоматизации внутренних процессов, а также процессов по документам в московском представительстве компании.

Далее по плану работ первого этапа будет произведена интеграция с программой 1С: Предприятие. Так же планируется интеграция с сервисами Google, а именно с электронной почтой Gmail и сервисом онлайн-офиса, это станет новым витком развития интеграции системы ELMA с различными приложениями.