Проект

В "Национальном архиве Республики Хакасия" оцифровали документы

Заказчики: Национальный архив республики Хакасия ГУ

Абакан; Государственные и социальные структуры

Продукт: ЭЛАР ПланСкан

Дата проекта: 2015/03  - 2017/11
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 270
проекты - 2228
системы - 142
вендоры - 75

Содержание

2017

14 декабря 2017 года Корпорация ЭЛАР оцифровала архивные фонды Национального архива Республики Хакасия. Проект выполнен в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016-2020 годы)» и подпрограммы «Информатизация отрасли «Культура».

В электронный вид переведены документы органов исполнительной власти региона, датированные 1930-1967 гг. По словам заместителя директора по основной деятельности Национального архива Республики Хакасия Ирины Мироненко, созданный электронный информационный ресурс будет использоваться сотрудниками архива во внутренних архивных процессах. Кроме того, оцифрованные дела станут доступны пользователям через Электронный читальный зал при условии защиты информации конфиденциального характера.

В составе массива (около 400 единиц хранения, более 48 000 страниц) - документы форматов от А4 до А1, для оцифровки которых в ходе проекта использован парк сканирующего оборудования марки «ЭЛАР ПланСкан». После сканирования архивные документы были проиндексированы по номерам и наименованиям фонда, описи, дела и другим поисковым полям, и создана база данных MS ACCESS для загрузки в автоматизированную информационную систему учреждения. Специалисты ЭЛАР на основе оцифрованных дел также сформировали электронные книги в формате PDF c возможностью контекстного поиска.

2016

По словам заместителя директора архива по основной деятельности Ирины Мироненко, созданный цифровой ресурс в настоящее время доступен пользователям в электронном читальном зале учреждения. «Научно-справочный аппарат уже переведен в электронный вид в полном объеме, и пользователи могут обращаться к нему удаленно, через сеть Интернет, - рассказывает Ирина Михайловна. – А сейчас мы активно занимаемся оцифровкой особо ценных документов, чтобы обеспечить исследователям более широкие возможности по доступу к этим материалам».

К числу наиболее востребованных и особо ценных относятся, например, метрические книги, по которым пользователи архива восстанавливают свои родословные. В рамках проекта оцифровки были отсканированы и проиндексированы дела генеалогического характера, а также документы органов исполнительной власти, датированные 1914-1967 годами. Общее количество листов, которые операторы перевели в электронный вид на сканерах ЭЛАР ПланСкан серии «С», составило более 30 000.

«В отличие от тиражируемых материалов каждый архивный документ является уникальным и ценным, - комментирует эксперт по работе с архивными учреждениями корпорации ЭЛАР Сергей Журавлев, - и поэтому от исполнителей проектов по оцифровке требуется максимум ответственности и компетенций. Например, оператор сканирования должен уметь грамотно оценивать состояние документа: степень ветхости, уход текста в корешок сшивки и так далее, чтобы правильно настроить оборудование и получить качественный электронный образ».

2012

Корпорация ЭЛАР завершила перевод в формат электронных баз данных описей Государственного казённого учреждения Республики Хакасия «Национальный архив», сообщила компания-подрядчик 13 декабря 2012 года.

Силами корпорации ЭЛАР проведены сканирование и индексирование 16,5 тыс. страниц описей группы фондов Национального архива региона, создана база данных на 100 тыс. записей, содержащих тексты заголовков дел. Полученный электронный информационный ресурс загружен в отраслевой программный комплекс «Архивный фонд» 4.3.

Работы выполнены в рамках долгосрочной республиканской целевой программы «Развитие информационного общества в Республике Хакасия (2011-2015 годы)».

Результаты проекта направлены на совершенствование доступа пользователей и сотрудников к информации о документах архива, а также будет способствовать повышению эффективности работы с обращениями граждан.