Проект

Система документооборота компании "Газдевайс" автоматизируется решением 1С

Заказчики: Газдевайс

Московская обл., Ленинский р-н, поселок совхоза им.Ленина; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Микротест
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2012/10  - 2012/12
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Компания «Микротест» завершила проект по созданию системы электронного документооборота на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП» для ЗАО «Газдевайс», сообщила компания 25 декабря 2012 года .

В начале

Документооборот «Газдевайс» велся в бумажном виде. Предприятие было заинтересовано в ускорении документооборота за счет перевода документов в электронный вид, автоматизации процедур их обработки и обеспечении руководителей высшего звена мобильным доступом к документам. Задачу несколько упрощало наличие у «Газдевайс» специализированных методик работы с различными видами документов, разработкой которых занимались руководители юридического отдела и канцелярии. В рамках этой деятельности были подробно изучены особенности решения «1С Документооборот 8». Когда появилась уверенность, что возможности данного продукта в полной мере отвечают потребностям компании, он был выбран в качестве платформы для создания корпоративной системы документооборота.

По итогам проведенного заказчиком конкурса партнером по созданию системы документооборота была выбрана компания «Микротест».

Проект

В рамках проекта специалисты системного интегратора произвели настройку системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в соответствии с регламентами документооборота заказчика, разработали пользовательские инструкции, провели обучение руководства, рядовых сотрудников и администраторов системы.

По основным участкам документооборота определены ключевые виды документов, настроены процессы их обработки, определено содержание электронно-регистрационных карточек. Для служебных записок, исходящих писем и шаблонных договоров настроены правила автоматического заполнения на основании данных электронной карточки документа.

На предприятии «Газдевайс» установлено около 100 лицензий системы «1С:Документооборот 8 КОРП».

Автоматизированы бизнес-процессы:

  • Согласование, рассмотрение, исполнение служебных записок;
  • Согласование и подписание договоров;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.