Проект

«Газпромнефть НТЦ» автоматизировала бюджетирование на базе решения ITLand и «1С»

Заказчики: Газпромнефть НТЦ

Санкт-Петербург; Информационные технологии

Продукт: 1С:ERP+PM Управление проектной организацией
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2015/09  - 2016/08
Количество лицензий: 150
Технология: ERP
подрядчики - 910
проекты - 9204
системы - 685
вендоры - 279
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 173
проекты - 672
системы - 190
вендоры - 140

2018: Автоматизация бюджетирования на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Научно-Технический Центр «Газпром нефти». Фото: ntc.gazprom-neft.ru
Научно-Технический Центр «Газпром нефти». Фото: ntc.gazprom-neft.ru

3 июля 2018 года компания «Газпромнефть НТЦ» сообщила о выполнении проекта по внедрению системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Предпосылки

В 2015 году в ООО «Газпромнефть НТЦ» для сокращения сроков формирования первичных и отчетных данных в рамках бизнес планирования, а также повышения прозрачности ценообразования по договорам и проектам, появилась потребность в автоматизации процесса бюджетирования.

После изучения рынка информационных систем было решено остановиться на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной компанией ITLand и фирмой «» и предназначенной для автоматизации проектно-ориентированных организаций, к которым относится «Газпром нефть». Партнером по внедрению выступила компания ITLand.

Задачи проекта

Целью проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» являлось создание единого решения для бизнес-планирования и бюджетирования. Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

  • Описать целевой процесс бюджетирования.
  • Выстроить бюджетный процесс в соответствии с целевым процессом НТЦ.
  • Создать бюджетные и отчетные формы в соответствии с образцами НТЦ.
  • Перенести и доработать функционал по бизнес-планированию, учету текущих договоров, критериев закрытия договоров и интеграции с СЭД из «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
  • Создать механизмы интеграции «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» с «1С:ЗУП» и «1С:УПП» и внедрить их в Научно-Техническом Центре «Газпром Нефти».

Этапы проекта

Проект по автоматизации стартовал 14 сентября 2015 года и включал в себя следующие этапы:

  • Описание текущих бизнес-процессов бюджетирования и казначейства и их оптимизация, позволившая минимизировать доработки подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство» конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
  • Разработка методологии бюджетного процесса (БДР и БДДС):
    • Описание процессов формирования бюджетов ЦФО и сводного БДР и Capex;
    • Описание процесса формирования и согласования заявок на расходование денежных средств и связь модулей «Бюджетирование» и «Управление проектами» в рамках процесса БДДС.

  • Внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство»:

    • Написание ТЗ на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с системами «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
    • Кастомизация на миграцию функционала «1С:УПРОФ» в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», а также на интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:УПП»;
    • Формирование структуры бюджетов;
    • Настройка прав доступа и рабочих мест пользователей;
    • Настройка источников бюджетирования для получения фактических данных;
    • Разработка инструкций и обучение пользователей;
    • Написание ЧТЗ и реализация доработок системы для расширения функционала;
    • Настройка бюджетного процесса.

31 августа 2016 года состоялся запуск системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в промышленную эксплуатацию.

Итоги проекта

В результате проекта автоматизированы процессы управления казначейскими операциями, планирование и ведение управленческого учета, в частности:

  • Экономическое планирование, мониторинг и исполнение:
    • Формирование HR-бюджета;
    • Формирование бюджетов ЦФО;
    • Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов НТЦ;
    • Формирование корпоративной отчетности;
    • Факторный анализ.

  • Финансовое планирование, мониторинг и исполнение:

    • Формирование плана ДДС;
    • Формирование прогнозного БДДС;
    • Формирование отчетности по БДДС.

По состоянию на июль 2018 года в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» обрабатывается:

  • Видов бюджетов: более 90;
  • Статей бюджетов: более 180;
  • Количество ЦФО: более 20;
  • Количество пользователей: более 150.

В планах Научно-Технического Центра «Газпром нефти» создание на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» единой автоматизированной системы планирования и контроля проектов с поддержкой ресурсного планирования, а также масштабирование системы на 900 пользователей.