Проект

«Главкосмос» уходит от бумажного документооборота с Directum

Заказчики: Главкосмос

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Танаис (Tanais)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Directum Jazz
Третий продукт: Directum Solo

Дата проекта: 2018/02  - 2018/08
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 75
проекты - 177
системы - 123
вендоры - 88
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 742
проекты - 6338
системы - 1330
вендоры - 741
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2602
системы - 166
вендоры - 92

21 сентября 2018 года компания TANAIS сообщила о завершении автоматизации процессов внутреннего документооборота и канцелярии «Главкосмос».

Как сообщалось, космическая отрасль активно развивается, и АО «Главкосмос» успешно реализует международные контракты. Организация проектов – это всегда большой объем документации, и сопутствующие процессы документооборота должны быть максимально быстрыми. Чтобы повысить прозрачность хода работ и по возможности отказать от бумажных экземпляров, руководство компании приняло решение о внедрении системы DIRECTUM.

Инициатором внедрения электронного документооборота выступил генеральный директор АО «Главкосмос». При выборе решения оценивались функциональные возможности, интерфейс, стоимость и подход к внедрению.

Компания TANAIS, предложила итерационную технологию внедрения. Так заказчик быстрее видит результаты проекта и полностью контролирует бюджет. На каждой итерации собирались требования к внедряемому решению. Пользователи начинали работать с уже настроенной и адаптированной системой. На первой стадии в электронный вид была переведена работа с входящими и исходящими письмами, поручениями руководства. На второй стадии автоматизирована работы с приказами, распоряжениями и служебными записками.

Руководители и ключевые сотрудники АО «Главкосмос» активно используют мобильные приложения DIRECTUM Jazz и DIRECTUM Solo. Благодаря удаленному доступу к информации и задачам, они могут более оперативно подключаться к решению важных вопросов.

На сентябрь 2018 года 95% сотрудников, это порядка 100 человек, используют систему электронного документооборота в своей повседневной деятельности. Данные о пользователях передаются в DIRECTUM из службы каталогов Active Directory. Все электронные документы хранятся в едином файловом хранилище, сотрудники могут обращаться к ним в любое время в соответствии с правами доступа.

По словам представителей компании, с внедрением системы процессы стали более контролируемыми. Некоторые виды документов теперь исключительно в электронном виде, например, служебные записки, которые составляют немалую часть общего документооборота компании. В планах АО «Главкосмос» автоматизация договорной и закупочной деятельности с использованием УКЭП, интеграция с системой электронного документооборота «Роскосмоса».