Проект

Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области

Заказчики: Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области

Ярославль; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Проф-Консалтинг
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/12  - 2017/02
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 574
проекты - 5681
системы - 626
вендоры - 314
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 306
проекты - 2589
системы - 166
вендоры - 92

Потребность в ускоренном поиске документов и инструменте для контроля поручений возникла в 2016 году. В результате анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана система Docsvision. Дополнительным фактором при выборе системы стало и то, что в головной организации - Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарте) - внедрена СЭД на базе Docsvision, проект ведет компания «Диджитал Дизайн».

Решены следущие задачи:

  • автоматизация процесса обработки документов (входящих/исходящих/внутренних/организационно-распорядительных);
  • автоматизация процесса управления договорами;
  • автоматизация процесса закупочной деятельности;
  • За 2016 год было зарегистрировано 1214 исходящих/ 689 входящих документов.
  • Особенность проекта: реализована возможность работы сотрудников и в СЭД, и на бумаге.

В результате внедрения СЭД повысилась исполнительская дисциплина, увеличилась скорость обработки документа, поиск информации в сопроводительных документах, снизились риски потерь документов.

В системе работают 25 сотрудников, включая высшее руководство и руководителей подразделений.