Проект

"Грузовая компания" внедрила единую систему электронного документооборота

Заказчики: Грузовая компания

Москва; Транспорт

Подрядчики: СИАМ консалтинг
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2017/01  - 2017/03
Количество лицензий: 95
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301

22 мая 2017 года компания "СИАМ консалтинг" сообщила о завершении проекта по внедрению единой системы электронного документооборота на базе 1С: Документооборот КОРП в ООО "Грузовая компания".

Вагонный парк, ООО «Грузовая компания» (2017)

Ход проекта

В ходе реализации проекта выполнены работы:

  • консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • продажа выбранного программного продукта;
  • планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • сбор, анализ и описание требований заказчика к автоматизированной системе;
  • разработка Технического задания на автоматизацию бизнес-процессов;
  • настройка программы (общие настройки, справочники, шаблоны документов, шаблоны процессов, связи, правила автозаполнения файлов, бизнес-процессы, права доступа и др.);
  • доработка программы в соответствии с требованиями, предусмотренными Техническим заданием;
  • обучение пользователей в группах в офисе заказчика;
  • разработка комплекта пользовательской документации, описывающего автоматизированные бизнес-процессы (Руководство пользователя, Регламент по организации документооборота компании; маршрутные карты, памятки пользователям);
  • начальная поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта и дальнейшая поддержка в рамках договора сопровождения.

Итог проекта

Внедрение системы электронного документооборота позволило значительно оптимизировать процесс договорной работы в компании: сократились сроки подготовки и согласования договорных документов, документы проходят согласование в установленный срок, сократилось количество циклов согласования; организовано единое хранилище договорной документации; стало возможно отследить состояние документа на каждом этапе его жизненного цикла; осуществляется контроль сопроводительных документов, ведется учет связанных документов, отслеживается исполнение договорных обязательств.

Помимо договорной работы также оптимизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, что обеспечило их прозрачность, повысило качество подготовки документов, уровень исполнительской дисциплины сотрудников компании и эффективность корпоративных методов работы с документами в целом.

Проект реализован в основном путем настройки типового функционала системы с минимальной доработкой.

Общее число автоматизированных рабочих мест 95.