Проект

"Росинжиниринг" автоматизирует документооборот на базе СЭД PayDox

Заказчики: Росинжиниринг

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: ПРОЗА АйТи
Продукт: PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

Дата проекта: 2010/06
Количество лицензий: 300
Технология: BPM
подрядчики - 250
проекты - 2660
системы - 302
вендоры - 183
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 253
проекты - 949
системы - 274
вендоры - 170
Технология: СЭД
подрядчики - 584
проекты - 5886
системы - 641
вендоры - 317
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 311
проекты - 2624
системы - 168
вендоры - 96
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 186
проекты - 723
системы - 198
вендоры - 149

Компания Paybot LLC сообщает об успешной реализации проекта автоматизации документооборота ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» на базе СЭД PayDox.

Менее чем за три месяца специалисты компании-партнера по проекту «Проза АйТи» провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.

Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.

С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:

  • входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
  • организационно-распорядительная документация;
  • регламенты и инструкции;
  • согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
  • работа с конкурентными листами;
  • запросы и изменения в проекте;
  • вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
  • контроль исполнения поручений по любым видам документов;
  • и др.

Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.