Проект

"Росинжиниринг" автоматизирует документооборот на базе СЭД PayDox

Заказчики: Росинжиниринг

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: ПРОЗА АйТи
Продукт: PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

Дата проекта: 2010/06
Количество лицензий: 300
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2155
системы - 273
вендоры - 164
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 245
проекты - 905
системы - 269
вендоры - 163
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 172
проекты - 648
системы - 188
вендоры - 137

Компания Paybot LLC сообщает об успешной реализации проекта автоматизации документооборота ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» на базе СЭД PayDox.

Менее чем за три месяца специалисты компании-партнера по проекту «Проза АйТи» провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.

Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.

С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:

  • входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
  • организационно-распорядительная документация;
  • регламенты и инструкции;
  • согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
  • работа с конкурентными листами;
  • запросы и изменения в проекте;
  • вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
  • контроль исполнения поручений по любым видам документов;
  • и др.

Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.