Проект

Группа компаний ПИК (ДСК2) (Syntellect Tessa)

Заказчики: ПИК Группа компаний

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Syntellect Tessa

Дата проекта: 2017/01  - 2019/12
Количество лицензий: 10000
Технология: СЭД
подрядчики - 600
проекты - 6176
системы - 650
вендоры - 322
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 311
проекты - 2781
системы - 171
вендоры - 98

Содержание

2019: Развитие СЭД

В января по декабрь 2019 года компании Синтеллект и Таргет (Target tech) занимались развитием СЭД на базе Syntellect Tessa.

Цели проекта

  • Организовать единый электронный архив документов ГК ПИК
  • Исключить формальные и дублирующиеся операции по обработке документов
  • Исключить дублирование документов во множестве систем
  • Оптимизировать процессы за счет электронного согласования и подписания

Эффекты

  • Сквозной контролируемый процесс: Приемка работ на горизонте -> подписание ИД -> подписание и оплата акта выполненных работ
  • Сокращение сроков подписания исполнительной документации более чем в 3 раза
  • До перехода на ЭДО более 1500 актов в 4-х экземплярах на каждом объекте. Вместе с сопроводительными документами: паспортами, схемами и сертификатами — это до 10 коробок бумажных документов.

2018

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:

  • Разработка процесса согласования, юридически значимого электронного подписания и передачи актов исполнительной документации от строителей к заказчику и эксплуатирующей организации.
  • Разработка и внедрение процесса согласования Наряд-заказов на выполнение строительных работ.
  • Разработка и внедрение процесса согласования Распределительных писем и автоматизированного формирования заявок на оплату строительных материалов поставщикам.
  • Автоматизация бухгалтерских проводок на основании согласуемой в СЭД первичной документации.
  • Автоматизация процессов тендерного комитета.

Сроки реализации проекта: с января по декабрь 2018 года.

2017

Внедрение типового решения TESSA, разработка процесса согласования и передачи строительной документации от проектировщиков к строителям, организация хранилища для всех электронных документов, организация ЮЗДО