Проект

В "Дикси" автоматизирован обмен юридически значимыми финансовыми документами

Заказчики: Дикси

Москва; Торговля

Продукт: Syntellect Tessa

Дата проекта: 2013/10  - 2016/09
Количество лицензий: 5000
Технология: СЭД
подрядчики - 469
проекты - 4597
системы - 522
вендоры - 266
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 247
проекты - 1998
системы - 135
вендоры - 67

Разработка на платформе Docsvision с использованием платформенных клиентских и серверных компонентов Syntellect (TESSA, Application manager) для обеспечения производительной и бесперебойной работы системы на больших объемах данных. Реализована интеграция с Abbyy FlexiCapture 10 для автоматической классификации и распознавания первичных бухгалтерских документов.

Решения:

  • Система согласования договорной документации
  • Архив финансовых нетоварных документов
  • Электронная канцелярия

Компания использует лицензию типа unlimited, максимальное количество пользователей указано на основании данных, предоставленных вендором. Всего в компании около 40 тыс. сотрудников.


В 2016 году в «Дикси» реализован проект по переходу от бумажного обмена счетами-фактурами с поставщиками к юридически значимому электронному документообороту (далее – ЮЗДО) на базе современной платформы TESSA силами специалистов Syntellect и ECMGroup.Pro.

На момент старта проекта по ЮЗДО система электронного документооборота уже функционировала в «ДИКСИ». Вместе с тем, становясь не просто способом автоматизации внутреннего делопроизводства, СЭД требовала масштабирования на другие процессы с увеличением нагрузки и количества пользователей. Это повлекло за собой необходимость поиска современной и высокотехнологичной платформы, имевшей примеры реальных внедрений на больших нагрузках в крупных компаниях. Выбор был сделан в пользу системы TESSA.

Благодаря проекту автоматизированы процессы обработки в СЭД входящих финансовых документов (электронных счетов-фактур, включая корректировочные и исправленные) и передача их в учетные системы «ДИКСИ» для дальнейшей обработки. Также была настроена обработка уведомлений об уточнении и запросов на аннулирование документов, предполагающая как автоматический ответ контрагенту по результатам обработки документа в учетной системе, так и возможность принятия решения в нетиповых ситуациях ответственным сотрудником. Кроме этого реализована передача исходящих финансовых документов (формализованных и неформализованных) из учетных систем в СЭД, предусматривающая пакетную отправку в СЭД комплекта необходимых документов по проведенной в финансовой системе операции.

В ходе проекта организована работа электронного архива в режиме 24*7 с предоставлением сервиса для просмотра документов из СЭД для внешних систем.

В результате внедрения планируется работа с заявленной функциональностью на больших объемах данных: порядка 1,5 млн документов в месяц и 20 млн файлов-вложений.

Важной технологической особенностью проекта стало развитие методологических наработок ГК «ДИКСИ» и создание на их основе интеграционного модуля для реализации бизнес-логики маршрутизации входящего и исходящего потока документов, включая интеграцию с системами xDE от Terralink, TESSA, Axapta, SAP.


TAdviser рекомендует

23 июля, Вс.

Бета
Лидеры по внедрениям ИТ в корпоративном секторе

Добавить: