Проект

Ди Ферро (DiFerro) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Ди Ферро (DiFerro)

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09  - 2019/03
Количество лицензий: 113
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6057
системы - 641
вендоры - 317

В марте 2019 года в компании ООО «Ди Ферро» было автоматизировано 113 рабочих мест с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП».

Ранее в ООО «Ди Ферро» документооборот не был автоматизирован. Вся информация хранилась в электронных таблицах, передавались документы преимущественно в бумажном виде. Проверка и анализ данных занимали неоправданно много времени, встречались ошибки и дубли. Отчеты, которые получали руководители, не всегда отражали необходимые сведения, это усложняло контроль состояния дел и мешало планированию стратегической позиции.

Руководство решило упорядочить систему документооборота. Партнером по внедрению стала компания «Гильдия консультантов», которая занимается разработкой и поддержкой продукции фирмы «». Проект автоматизации включал две приоритетные задачи: оптимизация процессов обработки документов и упорядочение хранения данных.

Специалисты ООО «Гильдия консультантов» презентовали конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП».

Сотрудники ООО «Гильдия консультантов» провели следующие работы:

  • установка программы;
  • настройка прав доступа пользователей;
  • интеграция с другими системами;
  • разработка шаблонов документов;
  • обучение.

ООО «Ди Ферро» получило систему электронного документооборота, разработанную в соответствии со спецификой деятельности, потребностями и пожеланиями пользователей. Внедренная система решает ряд острых проблем:

  • унифицированы формы документов;
  • обеспечено единое надежное хранилище,
  • автоматизировано планирование производства;
  • настроены механизмы по делегированию и контролю сроков исполнения поручений;
  • созданы шаблоны типовых процессов и нормативы выполнения,
  • сокращено время на поиск необходимых документов;
  • исключены риски утери информации при поломке компьютеров и увольнении отдельных сотрудников.

Система передана в промышленную эксплуатацию 12 марта 2019 г. Ведется информационно-технологическое сопровождение компании: оформлено платное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени