Проект

Единый заказчик капитального строительства Алтайского края использует СЭД ТЕЗИС

Заказчики: Единый заказчик капитального строительства Алтайского края

Барнаул; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС
На базе: CUBA.platform

Дата проекта: 2015/11  - 2015/12
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Организация КГКУ «Единый заказчик» (г. Барнаул) выбрала систему управления документами и задачами ТЕЗИС для автоматизации процессов работы с документами.

Задачи проекта

Перспектива перехода на электронный документооборот встала перед организацией в начале осени 2015 года. Организация планировала перевести на работу в системе электронного документооборота от 50 до 60 сотрудников. Ключевым требованием к СЭД было соответствие жестким рамкам антикризисного бюджета Алтайского края при выполнении всех требований к функциональности решения. Это условие смогла удовлетворить компания «Хоулмонт», предложив заказчику Стандартную редакцию СЭД ТЕЗИС, оказавшуюся лучшей по соотношению цены и функциональности среди всех рассмотренных решений.

Этапы проекта

Специалисты «Хоулмонт» провели тестовую инсталляцию системы в КГКУ «Единый заказчик» в начале ноября 2015 года. В результате первичного ознакомления с работой в системе по приложенным инструкциям, заказчик остался доволен продуктом. Ответственный руководитель проекта со стороны заказчика самостоятельно провел вводную презентацию по ознакомлению пользователей с СЭД.

Эффект проекта

Система автоматизировала процессы работы с документами и договорами, канцелярии и контроля исполнительской дисциплины.

Лицензионный договор на поставку системы был заключен в преддверии Нового года. Благодаря этому КГКУ «Единый Заказчик» стало участником новогодней акции, проводившейся «Хоулмонт» среди новых клиентов. По условиям акции клиенты, приобретшие систему до конца 2015 года, дополнительно получали в подарок Мобильную версию СЭД ТЕЗИС на 5 одновременных подключений. Таким образом, заказчик получил не только полноценную СЭД, но и бесплатный бонус.