Проект

Забудова УК (1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси)

Заказчики: Забудова УК

Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Главбух Беларусь
Продукт: 1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси
На базе: 1С:Документооборот ПРОФ

Дата проекта: 2015/03  - 2015/12
Технология: СЭД
подрядчики - 536
проекты - 5414
системы - 591
вендоры - 301

Заказчик поставил следующие задачи перед проектом внедрения системы:

  • Организация работы с документами в электронном виде
  • Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов
  • Замена части бумажного документооборота на электронный
  • Подключение к системе межведомственного документооборота
  • Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии

Наличие иных программных продуктов "1С" ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:УПП", "1С:Заработная плата и кадры 8") и их удачное применение послужило причиной выбора программного продукта «1С Документооборот 8 ПРОФ».

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части:

  • разработка классификаторов,
  • проектирование прав доступа,
  • разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот)

По технологической части:

  • краткое описание автоматизируемых процессов,
  • доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот"

В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:

  • автоматизация работы службы ДОУ
  • ускорение процессов согласования документов
  • регламентация процессов обработки внутренних документов
  • появилась возможность назначения и контроля исполнения поручений
  • организовано общее файловое хранилище.

Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика