Проект

Завершен проект по внедрению системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»

Заказчики: Сибгипрокоммунводоканал ОАО (СГКВК)

Новосибирск; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: СибПроект ГК
Продукт: PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

Дата проекта: 2011/06
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6134
системы - 462
вендоры - 307
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 310
проекты - 1324
системы - 306
вендоры - 196
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8047
системы - 792
вендоры - 380
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1323
системы - 202
вендоры - 128
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 241
проекты - 1115
системы - 290
вендоры - 218

Успешно завершен проект по внедрению системы электронного документооборота PayDox в ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»

В начале 2011 года руководство ОАО «Сибгипрокоммунводоканал» приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.

Философия компании всегда была направлена на осваивание новых путей развития. Являясь, по сути, проектным институтом, руководство ОАО «Сибгипрокоммунводоканал» уверенно приняло решение о начале проекта по внедрению СЭД.

Весной 2011 года проект стартовал. Основной целью внедрения было: автоматизация работы с договорной документацией, регистрация входящей исходящей корреспонденции, прозрачный контроль исполнения по поручениям.

Для успешной реализации цели проекта были выполнены следующие задачи:

  • проведено комплексное обследование предприятия;
  • разработаны регламенты по работе в СЭД;
  • разработано техническое задание для настройки СЭД с учетом потребностей Заказчика;
  • проведена настройка СЭД;
  • разработаны инструкции пользователей;
  • организовано и проведено комплексное обучение сотрудников ОАО «Сибгипрокоммунводоканал»;
  • организована и проведена опытная эксплуатация.

В данный момент система электронного документооборот PayDox успешно сдана в промышленную эксплуатацию.