Проект

Банк "Заречье" приступает к внедрению ECM-решения

Заказчики: Заречье, АКБ

Казань; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/03  - 2012/06
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания MT Group приступила к внедрению ECM-системы Directum в коммерческом банке «Заречье».

Основа

Ориентация на технологичность и клиент-ориентированность требуют от банка не только оптимизации непосредственной работы с клиентами, но и автоматизации внутренних бизнес-процессов в ходе взаимодействия сотрудников. Решение такой задачи подразумевает использование специализированной системы, способной управлять всем контентом банка. Поэтому в 2011 г. руководство АКБ «Заречье» приняло решение о выборе и внедрении системы ECM-класса. Поиск подходящего решения проводили сотрудники Департамента банковских технологий. Особое внимание уделялось удобству функционала, открытости и гибкости системы, а также возможности ее доработки и настройки силами специалистов заказчика, говорится в сообщении компании Directum.

В качестве поставщика выступила компания MT Group, официальный партнер Directum в Татарстане.

Мнение

«Компания MT Group предоставила нам возможность протестировать систему Directum в течение двух месяцев, — прокомментировал выбор системы Александр Киселев, директор департамента банковских технологий. — Для нас было важно убедиться в том, что на основе Directum мы сможем организовать систему управления контентом, полностью соответствующую нашим внутренним технологиям. В то же время, обучение рабочей группы банка консультантами MT Group позволило нам перенять опыт эффективной организации работы и по-новому взглянуть на собственные бизнес-процессы уже в процессе тестирования. В результате проделанной работы мы убедились, что с помощью Directum мы можем не только повысить прозрачность работы, но и органично встроить систему в существующую ИТ-инфраструктуру».

Решение

В данный момент проходит этап организации проекта: сформирована рабочая группа, включающая ведущих специалистов банка и консультантов MT Group, оказывающих услуги по методической организации и управлению проектом, а также утвержден детальный график внедрения. В соответствии с принятыми проектными документами внедрение будет основано на функционале «Базовых модулей» системы Directum и решении «Канцелярия». На основе выбранного функционала будет создан защищенный электронный архив документации банка с системой гибкого поиска, а также разграничением прав доступа в соответствии с полномочиями пользователей.

Ожидания

Как ожидается, по итогам проекта в системе будет работать порядка 120 сотрудников банка, включая всех руководителей подразделений и менеджеров высшего звена.

Помимо этого, будет полностью автоматизирована работа канцелярии (регистрация исходящей/входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений), а также в электронный вид перейдет работа с организационно-распорядительной документацией, сообщили в Directum.